Office快捷鍵怎么使用？日常辦公經(jīng)常會(huì)用到office軟件，自然也少不了Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z這些快捷鍵的輔助。除此之外，F(xiàn)4和Ctrl+E這兩個(gè)功能鍵也不能忽略，它們的作用可大了！下面，小編就為大家介紹下Office快捷鍵使用方法。

　　一、F4

　　鍵盤(pán)上的F4鍵是有大作用的，它可以完全重復(fù)上一步操作。

　　1、復(fù)制粘貼

　　輸入123，然后按住F4，就會(huì)自動(dòng)再輸入一遍123，而且可以無(wú)限制復(fù)制。

　　2、復(fù)制粘貼+對(duì)齊

　　打開(kāi)PPT文件，先復(fù)制第一個(gè)圖形，然后按F4，可以保證復(fù)制出的形狀與前一個(gè)形狀對(duì)齊。

　　3、格式刷

　　如果你想對(duì)多個(gè)圖形進(jìn)行顏色修改，可以先改一個(gè)圖形顏色，然后按一下F4，就可以把剩下的圖形修改成同一顏色！

　　二、Ctrl+E

　　Ctrl+E是填充的快捷鍵，在處理Excel表格時(shí)能達(dá)到事半功倍的效果。

　　1、從表格中提取信息

　　比如我們想要從前面的單元格中提取一些信息，只需要錄入第一個(gè)數(shù)據(jù)，然后按Ctrl+E，其他就會(huì)都出來(lái)了。

　　2、批量添加符號(hào)

　　如果我們需要將B列中的書(shū)名都添加書(shū)名號(hào)，可以先填寫(xiě)第一個(gè)，再按Ctrl+E，其他也都o(jì)k了！

　　3、拆分信息

　　如果我們要把同一列的數(shù)據(jù)拆成兩列該怎么辦？也可以借助Ctrl+E來(lái)完成！

　　以上就是小編為大家介紹的Office快捷鍵使用方法。更多相關(guān)教程敬請(qǐng)關(guān)注陽(yáng)泰網(wǎng)絡(luò)。