辦公人員必備知識~!用Word排版完成以后我們該做些什么事情呢?那當然是打印了，今天我們接著上次的《設置默認打印機》講：在XP系統(tǒng)和Win7系統(tǒng)中分別是如何設置打印機共享?

打印機共享的含義是：在局域網中任意一臺計算機都可以通過共享打印機來使用同一臺打印機，可以多人共享一個打印機，這樣就大大減少了耗材的成本，不用每人一臺打印機。

打印機共享設置注意事項：打印機共享設置的前提必須要確保局域網是否暢通，確認與共享打印機相連的處于開機狀態(tài)，是否已經安裝過打印機驅動程序，能否正常打印。

因為目前最留下的是Win7操作系統(tǒng)，但是XP這個經典版系統(tǒng)還是有大多數在使用，所以本篇設置打印機共享教程分別講解XP與Win7兩種不同系統(tǒng)的設置方法。

XP系統(tǒng)中打印機共享怎么設置

一、將本地打印機設置成共享打印機，讓局域網內其他用戶也可以使用。

①打開“開始”菜單中的“打印機和傳真”;

② 進入“打印機和傳真”窗口后，右鍵單擊需要共享的打印機，然后選擇“共享”;

③在彈出窗口中我們選擇“共享”然后“共享這臺打印機”，并起個共享名“l(fā)ichaoMP140”，然后確定;

④ 這時，就將我們電腦設置成了共享打印機，打印機圖標比之前多出一個“小手”，這說明我們設置共享成功，這臺打印機已經可以在局域網內被其他用戶使用。

二、如何找到共享的打印機，并通過局域網中所共享的打印機來打印?

剛才講的是本地安裝服務端，現在是安裝客戶機，只要添加這臺共享的打印機就可以實現網絡共享打印的實現;

①在執(zhí)行“添加打印機”的第三步時，選擇“網絡打印機”，點擊“下一步”，用戶可以在此處設置查找打印機的方式;

②如果用戶希望在工作組中查找打印機，可以點擊“下一步”，彈出“查找打印機”對話框。由于在局域網內部，可以選擇“鍵入打印機名，或者點擊‘下一步’，瀏覽打印機”單選項。

③用戶可以輸入打印機名稱也可以點擊“下一步”，彈出“瀏覽打印機”對話框。在這里，“共享打印機”列表框中列出了域中的所有共享打印機以及與打印機連接的計算機。如果局域網中有多臺打印機，用戶可以在這里找到適合自己的打印機。

④點擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中，用戶可以設置是否將打印機設置為默認打印機。

⑤點擊“下一步”按鈕 ，在彈出的對話框中，顯示了用戶設置的網絡打印機的情況，點擊“完成”后，就可以像使用本地打印機一樣地使用網絡打印機了。

Win7系統(tǒng)中打印機共享怎么設置

一、將本地設置為共享打印機，在局域網中讓其他用戶使用!

現在許多使用Word辦公的朋友幾乎都是Win7系統(tǒng)了，所以這里再來詳細的講解下Win7中怎么設置打印機共享。首先，取消禁用Guest賬 戶，因為別人要訪問安裝打印機的按個電腦就是以guest賬戶訪問的。點擊【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【管理】，如下圖所示：

在彈出的【計算機管理】窗口中找到【Guest】用戶;

雙擊【Guest】，打開【Guest屬性】窗口，確?！举~戶已禁用】選項沒有被勾選;

設置共享目標打印機：點擊【開始】按鈕，選擇【設備和打印機】，如下圖：

在彈出的窗口中找到想共享的打印機(前提是打印機已正確連接，驅動已正確安裝 )，在該打印機上右鍵，選擇【打印機屬性】，如下圖：

切換到【共享】選項卡，勾選【共享這臺打印機】，并且設置一個共享名(請記住該共享名，后面的設置可能會用到)，如下圖：

高級共享設置：在系統(tǒng)托盤的網絡連接圖標上右鍵，選擇【打開網絡和共享中心】，如下圖：

記住所處的網絡類型，接著在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項】;

接著單擊【更改高級共享設置】;

如果是家庭或工作網絡，【更改高級共享設置】的具體設置可參考下圖，其中的關鍵選項已經用紅圈標示，設置完成后不要忘記保存修改。

注意：如果是公共網絡，具體設置和上面的情況類似，但相應地應該設置【公共】下面的選項，而不是【家庭或工作】下面的;

設置工作組：在添加目標打印機之前，首先要確定局域網內的計算機是否都處于一個工作組，具體過程：點擊【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【屬性】，如下圖：

在彈出的窗口中找到工作組，如果計算機的工作組設置不一致，請點擊【更改設置】;如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：請記住【計算機名】，后面的設置會用到。

如果處于不同的工作組，可以在此窗口中進行設置：

注意：此設置要在重啟后才能生效，所以在設置完成后不要忘記重啟一下 計算機，使設置生效。二、在其他計算機上添加目標打印機：

注意：此步操作是在局域網內的其他需要共享打印機的計算機上進行的，此步操作在XP和Win7系統(tǒng)中的過程是類似的。添加的方法有多種，介紹其中的兩種。

首先，無論使用哪種方法，都應先進入【控制面板】，打開【設備和打印機】窗口，并點擊【添加打印機】;

接下來，選擇【添加網絡、無線或Bluetooth打印機】，點擊【下一步】;

點擊了【下一步】之后，系統(tǒng)會自動搜索可用的打印機。

如果前面的幾步設置都正確的話，那么只要耐心一點等待，一般系統(tǒng)都能找 到，接下來只需跟著提示一步步操作就行了。

如果耐心地等待后系統(tǒng)還是找不到所需要的打印機也不要緊，也可以點擊【我需要的打印機不在列表中】，然后點擊【下一步】，如下圖。

接下來的設置就有多種方法了。

第一種方法：

選擇【瀏覽打印機】，點擊【下一步】;

找到連接著打印機的計算機，點擊【選擇】;

選擇目標打印機(打印機名就是在第二種中設置的名稱)，點擊【選擇】;

接下來的操作比較簡單，系統(tǒng)會自動找到該打印機的驅動安裝好。至此，打印機已 成功添加。

第二種方法：在【添加打印機】窗口選擇【按名稱選擇共享打印機】，并且輸入 “計算機名打印機名”(計算機名和打印機在上文中均有提及，不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設置)。如果前面的設置正確的話，當還輸入完系統(tǒng) 就會給出提示(如下圖)，接著點擊【下一步】。

注意：如果此步操作中系統(tǒng)沒有自動給出提示，那么很可能直接點擊【下一步】會 無法找到目標打印機，此時我們可以把“計算機名”用“IP” 來替換，如下：

，那么則應輸入“”。查看 系統(tǒng)IP的方法如下：

在系統(tǒng)托盤的【網絡】圖標上單擊，選擇【打開網絡和共享中心】;

在【網絡和共享中心】找到【本地連接】，單擊;

在彈出的【本地連接狀態(tài)】窗口中點擊【詳細信息】，如下圖：

下圖中紅圈標示的【IPv4 地址】就是本機的IP地址。

接下來繼續(xù)前面的步驟，和第一種方法一樣，系統(tǒng)會找到該設備并安裝好驅動，讀者只需耐性等待即可;

接著系統(tǒng)會給出提示，告訴用戶打印機已成功添加，直接點擊【下一步】

至此，打印機已添加完畢，如有需要用戶可點擊【打印測試頁】，測試一下打機是 否能正常工作，也可以直接點擊【完成】退出此窗口;

成功添加后，在【控制面板】的【設備和打印機】窗口中，可以看到新添加的打印機;