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有些Excel表格只允許給特定的一些人看,為了避免不小心被其他無關人員看到,需要給表格加密。下文將詳細介紹操作步驟,這些步驟對Word也適用。
操作方法 01首先打開需要加密的表格,點擊“文件”。
02選擇“另存為”,之后點擊“瀏覽”。
03打開一個表格存放路徑,輸入文件名,點擊“工具”下的“常規(guī)選項”。
04這是會看到以下窗口,要求輸入的有“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。設置了密碼,就要求必須輸入正確密碼后才能有權限做相應的操作?!按蜷_權限密碼”說的是打開這份Excel表格時需要輸入的密碼,“修改權限密碼”指的是修改這份Excel表格時需要輸入的密碼。
05確認輸入密碼之后,點擊“保存”即可。
06看,雙擊打開Excel表格時,彈出了密碼輸入框。這就要求必須輸入正確的密碼才能看到表格內容。
07由于也設置了“修改權限密碼”,因此輸入了打開密碼之后,又提示輸入修改權限密碼或以只讀方式打開。
08“打開權限密碼”和“修改權限密碼”可以根據需要只設置一種。設置了密碼之后千萬要記住密碼哦。 另外,除了直接給文檔加密,也可以通過因此數據的方式保護數據。
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