一次增加多頁:A:更改“工具/選項(xiàng)/常規(guī)/新工作簿內(nèi)的工作表”的值,即可<注:系統(tǒng)默認(rèn)為3張,最多可修改為255張>A:翻頁:“Ctrl Page up”或“Ctrl Page down”,或直截單擊工作簿底部標(biāo)簽。...">
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(11)增加工作表頁數(shù)
一次增加一頁:A:“插入/工作表”。<雙擊工作簿底部工作表的名稱,可對其進(jìn)行重命名>
B:右擊工作簿底部,使用快捷菜單的“插入”命令。
一次增加多頁:A:更改“工具/選項(xiàng)/常規(guī)/新工作簿內(nèi)的工作表”的值,即可<注:系統(tǒng)默認(rèn)為3張,最多可修改為255張>
(12)工作表的切換
A:翻頁:“Ctrl Page up”或“Ctrl Page down”,或直截單擊工作簿底部標(biāo)簽。
B:“窗口”菜單中列出了最近打開的工作簿名字<注:最多有9個,其他的顯示在“其他窗口中”>
(13)去掉網(wǎng)格線的方法
A:去掉顯示時的網(wǎng)格線:工具/選項(xiàng)/視圖=>>不勾選“網(wǎng)格線”。
B:去掉打印時的網(wǎng)絡(luò)線:文件/頁面設(shè)置/工作表=>>不勾選“網(wǎng)絡(luò)線”。
(14)增刪菜單命令的按鈕
A:增刪下拉菜單:工具/自字義/命令:
{增加:選中“命令”中的要增加的按鈕,拖拽到左側(cè)“類別”目標(biāo)項(xiàng),目標(biāo)項(xiàng)自動展開,放置到適當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?/p>
刪除:1)直接單擊命令<右鍵>,選擇刪除;
2)打開“工具/自定義/命令”對話框=>>打開下拉菜單,將要刪除的命令拖拽到“命令”對話框右側(cè)的“命令”格中即可。}
B:增刪工具欄按鈕:
{增加:“工具/自定義/命令”,將目標(biāo)項(xiàng)拖至工具欄即可,
刪除:按住Alt,同時將要刪除的拖離工具欄。}
(15)創(chuàng)建工具欄
A:按住Ctrl可復(fù)制按鈕。
(16)一鍵設(shè)置多表共用
A:工作表底部名稱=>>右鍵選擇“選定全部工作表”<注:這樣在設(shè)置頁眉,頁腳還是打印工作時,都對全部工作表有效。>
(17)在不同表之間建立超級鏈接
說明:如在sheet1 A1和sheet2 C5之間建立超級鏈接
A:選中sheet1中的A1=>>“插入/超級鏈接”,單擊“書簽”=>>在“在文檔中選擇位置”欄輸入目標(biāo)位置=>>在sheet2中的C5重復(fù)上述操作,建立相互之間的超級鏈接即可。
(18)Excel界面的若干設(shè)置
A:默認(rèn)字體:“工具/選項(xiàng)/常規(guī)”=>>更改“標(biāo)準(zhǔn)字體”變量;
B:顯示字體的實(shí)際外觀:“工具/自定義/選項(xiàng)”=>>勾選“列出字體名稱時顯示該字體的實(shí)際外觀”;
C:網(wǎng)格線,邊框線的顏色設(shè)置:“工具/選項(xiàng)/視圖/網(wǎng)格線”<注:該設(shè)置僅對當(dāng)前表有用>
D:設(shè)置工作表的背景:“格式/工作表/背景”;
E:禁止優(yōu)先顯示經(jīng)常使用的菜單項(xiàng)目:“工具/自定義/選項(xiàng)”=>>不勾選“菜單中首先顯示最近使用過的命令”;
F:菜單的動畫效果設(shè)置:“工具/自定義/選項(xiàng)”=>>選擇:任意&展開&滑動之一。
(19)“填充柄”的使用
A:激活:“工具/選項(xiàng)/編輯”=>>勾選“單元格拖放功能”;
B:行列按序填充:<說明:即按一定規(guī)律對行列進(jìn)行填充>如,在A1輸入1,在A2輸入2=>>選擇此二格=>>在選定區(qū)域的右下角出現(xiàn)一個實(shí)心小方塊,鼠標(biāo)移至上面則變成實(shí)心“+”=>>按下左鍵,沿填充方向拖動鼠標(biāo),途經(jīng)單元格自動完成“以增量為1”的填充;
C:雙擊快速填充:雙擊填充柄<自動根據(jù)前一列的行數(shù)進(jìn)行填充,即序數(shù)由前一列的向下遇到空白格為止>;
<注:單元格的個數(shù)決定:數(shù)字序列(以數(shù)字初始):兩個單元格:選中a1(其中輸入1),a2(其中輸入2),雙擊填充柄完成;< p="">
文本序列(以文字初始):一個單元格:選中A1(如輸入“第一名”),雙擊填充柄完成;
D:右鍵填充:選中一有數(shù)據(jù)的單元格,按住右健拖動填充柄沿填充方向拖動鼠標(biāo)=>>到目標(biāo)位置釋放,會出現(xiàn)一個包含“以格式填充”等選項(xiàng)的快捷菜單,選擇其一即可<注:可對快捷菜單中的填充方式進(jìn)行設(shè)置>
(20)不連續(xù)單元格同一數(shù)據(jù)的填充:
A:按住Ctrl,選擇不連續(xù)的單元格=>>按住Ctrl,將光標(biāo)定位到任意一個已經(jīng)選中的單元格=>>輸入數(shù)據(jù)=>>按下Enter Ctrl即可;
B:快捷鍵:Ctrl D:填充單元格上方的數(shù)據(jù),
Ctrl R:填充單元格左側(cè)的數(shù)據(jù)。
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