每個單位或者公司和企業(yè)都有自己規(guī)范的傳真表頭，比如頭部加上標題、發(fā)電單位、簽發(fā)、傳號等等，這些內(nèi)容。如果單位經(jīng)常需要向其他地方發(fā)送傳真的話，建議制作好一份傳真表頭，這樣每次用起來都比較方便。雖說這個做起來比較簡單，但還有些細節(jié)地方也要注意，今天Word聯(lián)盟就來為大家介紹下用WPS文字制作傳真表頭技巧。

傳真表頭上的內(nèi)容都不難實現(xiàn)，關鍵的難點是正文部分。如果簡單地做個表格，那么傳真表頭中放不下地內(nèi)容會自動轉(zhuǎn)入下一頁，但“承辦單位”一行會隨之一起轉(zhuǎn)到下頁。這是不符合發(fā)文要求的。如果手工將文檔截成兩部分，一部分放在表頭頁，其余部分放到以后的頁面里，雖然可以解決問題，每對表頭內(nèi)的文字進行修改時，都要再次手工調(diào)整，豈不是很麻煩？

經(jīng)高手指點，終于解決了上述問題，制作出規(guī)范的傳真表頭。

WPS文字制作傳真表頭方法：

①制作正文前面的部分，用表格即可輕松實現(xiàn)，然后去掉表格的多余邊線，只留下必要的下邊線即可，這里不做贅述。

②點擊“插入—頁碼”，在頁腳插入頁碼，(注意：如果想在第2頁(即除表頭外的第1頁)顯得“-1-”，將“起始頁號”設置為“0”即可。)。

③雙擊橫標尺，打開“頁面設置”對話框，在“版式”選項卡中勾選“首頁不同”項?？梢园l(fā)現(xiàn)，首頁的頁腳處已經(jīng)不再顯示頁號。