簡(jiǎn)約辦公ppt圖片,辦公素材ppt

　　為了直觀的表達(dá)出來(lái)，我們經(jīng)常會(huì)在PPT中加入各種圖表。但在使用微軟PowerPoint時(shí)，如果只是簡(jiǎn)單地插入軟件內(nèi)置的圖表樣式，難免會(huì)顯得單調(diào)。這時(shí)候就需要?jiǎng)?chuàng)造性地利用軟件的現(xiàn)有功能，制作出不同凡響的PPT圖表。

　　簡(jiǎn)單疊加打造組合圖形

　　因?yàn)镻PT主要用于展示，所以對(duì)圖表的面值要求較高。對(duì)于一些圖表，為了更有視覺(jué)沖擊力，我們可以通過(guò)組合圖表的方式插入。在Excel中，組合圖的制作比較復(fù)雜，而在PPT中，圖表是一個(gè)圖形元素，通過(guò)簡(jiǎn)單的疊加就可以實(shí)現(xiàn)。

　　比如為了展示銷售數(shù)據(jù)的變化，我們可以在Excel中插入折線圖，但是簡(jiǎn)單的折線圖比較單調(diào)，可以通過(guò)插入折線圖和柱形圖的組合來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先，在Excel中輸入數(shù)據(jù)，生成折線圖。為了讓線條效果更美觀，選中折線圖，右鍵選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式線條”，勾選下面的“平滑線條”，將折線轉(zhuǎn)換成平滑的曲線效果。然后刪除圖標(biāo)的標(biāo)題、網(wǎng)格、數(shù)值等無(wú)關(guān)元素，得到一條光滑的曲線(圖1)。

　　圖1平滑曲線制作

　　繼續(xù)選擇數(shù)據(jù)以插入柱形圖數(shù)據(jù)。如上，標(biāo)題、網(wǎng)格、數(shù)值等無(wú)關(guān)元素。也被移除了。在設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式中選擇“系列選項(xiàng)”，將系列重疊設(shè)置為0%，間隙寬度設(shè)置為0%。連接此柱形圖以用作面積圖(圖2)。

　　圖2柱形圖設(shè)置

　　按住Ctrl鍵依次選中上面兩張圖，復(fù)制粘貼到PPT中，點(diǎn)擊“開(kāi)始選擇窗格”將平滑圖移動(dòng)到柱形圖的頂部，移動(dòng)位置形成組合圖。為了讓曲線更加醒目，可以將其寬度設(shè)置為20磅，這樣就完成了一個(gè)由曲線和柱形圖組成的圖表(圖3)。

　　圖3組合圖

　　自行動(dòng)手制作組合圖形

　　以上方法可以實(shí)現(xiàn)任意組合圖的制作，但可以看出只是簡(jiǎn)單的組合，圖表不美觀，曲線無(wú)法與圓柱區(qū)域無(wú)縫結(jié)合。如果想讓組合圖更美觀，我們可以使用多邊形工具自己制作。

　　如上，先在Excel中做一個(gè)折線區(qū)域圖(這里折線不能變成光滑曲線)，根據(jù)提示將生成的折線區(qū)域圖插入PPT中，點(diǎn)擊“插入傳遞任意多邊形”，然后根據(jù)提示繪制一個(gè)多邊形工具(只需在折線區(qū)域圖的起點(diǎn)處點(diǎn)擊)，將其多邊形填充為紅色即可顯示(如圖4)。

　　圖4繪制多邊形

　　刪除原來(lái)插入的面積圖，選擇曲線的兩個(gè)頂點(diǎn)的家把它拉起來(lái)，把它變成一個(gè)光滑的曲線。參考上例中組合圖的形狀，將其他頂點(diǎn)變成平滑曲線，這樣就完成了一張“平滑曲線區(qū)域”組合圖。這樣的組合是不是更美(圖5)。

　　圖5多邊形繪制平滑曲線

　　可以看出，通過(guò)自己畫多邊形，可以把以前不可編輯的圖表變成矢量圖，這樣就可以在PPT中任意編輯了。對(duì)于像地圖和儀表盤這樣的特殊圖形，我們可以用這種方法來(lái)轉(zhuǎn)換。

　　利用漸變填充制作組合圖表

　　在PPT中，為了達(dá)到更好的可視化效果，我們經(jīng)常會(huì)使用一些圖標(biāo)組合來(lái)直觀的表示比例。對(duì)于這種組合圖，PPT的逐步填充很容易實(shí)現(xiàn)。

　　比如現(xiàn)在需要用一個(gè)人體圖來(lái)表示白領(lǐng)的亞健康比例(健康：亞健康=25%:75%)。在PPT中點(diǎn)擊“插入形狀”，依次插入圓形、圓角矩形、矩形，同時(shí)組合(注意比例)。完成人體圖形的組合后，依次選擇三個(gè)圖形，點(diǎn)擊“繪圖格式形狀并集”，組合成一個(gè)人體形狀的圖案(圖6)。

　　圖6制作人形

　　選擇上面的組合圖形，右鍵選擇“設(shè)置形狀格式”，填充選擇“漸變填充”，然后刪除所有多余的漸變光圈，只保留兩個(gè)漸變光圈，將前后光圈的顏色設(shè)置為灰色和醒目紅色(分別對(duì)應(yīng)正常和亞健康標(biāo)志)，拖動(dòng)灰色漸變光圈設(shè)置位置為25%(圖7)。

　　圖7設(shè)置漸變光圈位置

　　如上，繼續(xù)拖動(dòng)右邊的紅色漸變光圈，將其位置設(shè)置為25%。這樣一個(gè)由灰色和紅色組成的小人就完成了，顏色分別表示正常和亞健康的比例。最后，稍微美化圖表，填充幻燈片背景，添加說(shuō)明文字，讓組合后的圖表更直觀的表達(dá)PPT主題(圖8)。

　　圖8通過(guò)逐漸填充形成組合圖。

　　如果要填充小人左右，可以通過(guò)剪裁來(lái)實(shí)現(xiàn)。比如上面的例子，我們可以先復(fù)制10個(gè)形狀相同的小人依次排列，然后復(fù)制粘貼第三個(gè)小人作為圖片放在原來(lái)小人的上面并重疊對(duì)齊，再用剪貼工具剪開(kāi)一半，其他圖表用紅色填充，這樣也可以直觀的看到亞健康人群的比例(圖9)。

　　圖9的比例是通過(guò)裁剪方法實(shí)現(xiàn)的。