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excel格式太多報錯如何解決,
在工作中,我們經常會遇到需要查找或替換的數據,這些數據分布在多個工作表上。你還在一張一張地點擊每一張工作表尋找替代品嗎?如果工作簿文件包含大量的工作表,這是一個很大的工程,既繁瑣又容易出錯,但一般人是無法批量完成的。怎么破?
舉個例子:下面的Excel工作簿是給員工發(fā)工資通知的原始表集。Sheet1到Sheet4分別保存四個不同部門的員工記錄。這些員工都住在“萬壽南路”,但由于錄入人員的疏忽,全部錄入萬壽路。雖然少了一個字,但是所有表的地址都是錯的。現在需要在所有表格的“萬壽路”前面迅速加一個“南”。如何快速添加?
首先,按Ctrl+H打開“查找和替換”對話框。
在文本框中輸入搜索內容“萬壽路”和替換內容“萬壽南路”,點擊“選項”按鈕,打開搜索和替換的詳細選項。
在“詳細替換”窗口中,將“范圍”選項從默認的“工作表”更改為“工作簿”,然后單擊“全部替換”按鈕。
顯示“所有替換已完成”和替換總數。
關閉替換窗口。切換到其余工作表,發(fā)現所有的“萬壽路”都自動加了“南”字。
這樣可以一次查找替換多個工作表數據,又快又準!對于那些有幾十甚至上百個工作簿的工作簿來說,這一招就是“救命稻草”!
不要走開。沒那么簡單。有時候,我們需要查找或替換的錯誤條件更加嚴格,比如被限制在公式范圍內,或者被限制在具有某種顏色和字體的單元格內。我該怎么辦?
不要緊,Excel工作簿中多個工作表的搜索和替換并不局限于常用字符的內容。您也可以使用搜索范圍中的公式選項來搜索公式內容。通過使用格式選項按鈕,還可以設置只查找某種格式的特定內容(如指定的顏色或字體等。),并排除沒有這種格式的內容。因此,擴展了搜索和替換的應用范圍和靈活性。
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