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利用PDF合并工具對(duì)萬彩Office Master進(jìn)行圖文操作
關(guān)于PDF合并工具
PDF合并工具是一個(gè)簡(jiǎn)單快速的桌面應(yīng)用程序,可以輕松地將兩個(gè)或多個(gè)圖像/PDF文件合并成一個(gè)PDF文檔。多種合并方法將文檔和文檔內(nèi)容結(jié)合在一起,使您的工作更加高效。這個(gè)強(qiáng)大的合并工具支持拖放添加文件到文檔,或通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)從目錄/文件夾添加文件。添加特定的PDF/圖片文件,可以使用導(dǎo)入列表添加常用的PDF/圖片文件,省時(shí)省力,高效快捷。您可以使用加密的PDF文件進(jìn)行合并,并自定義輸出這些文件的排序。
PDF合并工具相當(dāng)于一把實(shí)用功能齊全的瑞士軍刀!它的語言選項(xiàng)允許您自定義所有菜單和提示顯示。無需安裝Adobe Acrobat產(chǎn)品即可運(yùn)行,生成的文檔可兼容Adobe Acrobat Reader 5或更高版本。
使用PDF合并工具
運(yùn)行萬財(cái)辦公主OfficeBox,在PDF工具集中找到PDF合并工具,點(diǎn)擊右邊的“入門”按鈕,啟動(dòng)PDF合并工具應(yīng)用。
程序啟動(dòng)時(shí),主界面的所有操作選項(xiàng)都會(huì)呈現(xiàn)出來??捎眠x項(xiàng)包括工具欄中的文件、操作、工具和幫助按鈕,以及圖標(biāo)欄中的添加按鈕。
單擊“添加”按鈕添加文件。選擇您要添加的文件以創(chuàng)建合并的PDF文檔。
注意:如果涉及重復(fù)的合并任務(wù),并且要合并的文件在同一個(gè)路徑/文件夾中,可以使用輸出列表功能創(chuàng)建一個(gè)列表,然后使用導(dǎo)入列表功能導(dǎo)入并使用這些文件。這種方法可以有效地提高工作效率。
首先,選擇文件
單擊“添加”圖標(biāo)或“文件”-“添加”按鈕,在彈出窗口中選擇要合并的文件,然后單擊“打開”。如果您使用Windows資源管理器來查找文件,您可以將文件直接拖放到PDF合并窗口中。
每個(gè)添加的文件都顯示在PDF合并窗口中,如下圖所示。只需將鼠標(biāo)指針放在文件名上,即可顯示所添加文件的詳細(xì)信息——文件的常規(guī)屬性顯示在一個(gè)小的彈出窗口中。
您可以雙擊添加的文件,在PDF合并窗口中查看任何文件。雙擊鼠標(biāo)后,PDF文件將在默認(rèn)的PDF閱讀器程序(通常是Adobe Reader)中打開,而圖片將在默認(rèn)的圖像查看器中打開。
添加多個(gè)文件后,工具欄上的功能按鈕可用。文件按鈕包括添加、清空、導(dǎo)入列表、導(dǎo)出列表和退出選項(xiàng)。如果你想用一套通用的文件來合并多個(gè)文檔,“創(chuàng)建列表”會(huì)讓你的工作高效省時(shí)。
除此之外,你還可以在同一個(gè)界面中進(jìn)行更多的操作。選擇一個(gè)文件,點(diǎn)擊“操作”按鈕,通過“上移”和“下移”按鈕改變添加文件的順序。您也可以單擊將文件順序設(shè)置為“移至頂部”或“移至末尾”。
PDF合并工具使用“智能”菜單:主界面頂部菜單中的可用選項(xiàng)和下拉菜單選項(xiàng)在不可用時(shí)呈灰色顯示。例如,如果選定的文件沒有安全設(shè)置,密碼選項(xiàng)將灰顯。
二。合并文檔
添加文件后,您可以根據(jù)需要調(diào)整最終文檔的文件順序,然后單擊“合并”或“操作-合并”來合并文件。
如果要合并的文件是加密的(在Adobe Acrobat中設(shè)置了閱讀等其他權(quán)限),則需要在合并文件之前提供文件密碼。
加密文件在“密碼”選項(xiàng)下顯示有“需要”字樣。點(diǎn)擊“密碼”按鈕,會(huì)彈出一個(gè)窗口提示您輸入密碼。正確輸入密碼后,您可以合并加密的文件。
添加文件的順序調(diào)整好,加密文件的密碼輸入后,可以點(diǎn)擊“合并”圖標(biāo),或者直接點(diǎn)擊“操作”-“合并”按鈕,開始合并文件,然后保存到指定文件夾。
成功合并文件后,您可以單擊打開創(chuàng)建的PDF文檔。
提示:當(dāng)您合并一個(gè)文件時(shí),您可以輕松地設(shè)置它的屬性、安全性及其默認(rèn)視圖布局。在合并文件的過程中,調(diào)整添加文件的順序,刪除文件中一些不必要的內(nèi)容。
強(qiáng)大的合并功能
PDF合并工具提供了強(qiáng)大的合并功能,使您的工作更加專業(yè)和高效。點(diǎn)擊主界面工具欄頂部的“合并方式”選項(xiàng),可以設(shè)置文件合并方式。
默認(rèn)選項(xiàng)是“整體合并文件”,這意味著在合并文件時(shí),你選擇合并所有頁面。
您也可以選擇“部分”合并選項(xiàng),然后設(shè)置要合并的文件的頁面范圍來合并文件。
需要注意的是,如果選擇整體合并,合并文件后可能會(huì)丟失已有的書簽。
充分利用“部分”合并方法合并多個(gè)文件。靈活設(shè)置頁面范圍和頁碼,更好的合并文件。比如你想增加一個(gè)20頁的文件,合并1,3,5-12,14頁,那么你可以點(diǎn)擊選項(xiàng)“合并方式”-“部分”,然后輸入頁面范圍(1,3,5-12,14),點(diǎn)擊“確定”返回文件合并主界面。這樣,合并后的輸出文檔只包含所選頁面范圍的內(nèi)容。“部分”合并功能是一種省時(shí)快捷的拆分和重組文件的方法。
另一個(gè)快速設(shè)置的方法是使用“反轉(zhuǎn)頁面”選項(xiàng)。直接選擇該按鈕,在“每n頁”選項(xiàng)中輸入頁數(shù),生成與原文檔相反的合并文檔。
以下示例說明了如何靈活使用merge函數(shù)。
例1:一本書被掃描成兩個(gè)PDF文件。一個(gè)PDF包含所有奇數(shù)頁,而另一個(gè)包含所有偶數(shù)頁。通過“合并方法”中的“交替混合合并頁面”選項(xiàng),可以將這兩個(gè)文件合并為一個(gè)完整的、連續(xù)編號(hào)的文件。
示例:將以下四個(gè)文件合并為一個(gè)文檔:封面、頁碼(每三頁插入一頁)、OnePage.jpg圖像和封底。為以下編排內(nèi)容提供合適的合并方法:
Cover.pdf-“整體”合并方法
Pages.pdf-“交替混合合并頁面”-“每三頁一次”
OnePage.jpg-“復(fù)制”選項(xiàng)
Back cover.pdf-“整體”合并方法
例如:將標(biāo)有頁碼1,2,3…N的PDF文件合并成一個(gè)頁碼重復(fù)的文件,如1,1,2,2,3,3…N,N,可以嘗試使用“交替混合合并頁面”的方法進(jìn)行設(shè)置。
第三,實(shí)用工具欄
PDF合并工具允許您對(duì)合并的文檔進(jìn)行更多設(shè)置。單擊菜單欄中的工具-選項(xiàng)來設(shè)置文檔。
這個(gè)多選項(xiàng)“工具”按鈕支持訪問和設(shè)置PDF文檔。因此,您可以編輯其屬性、安全性(密碼設(shè)置、訪問/打印權(quán)限等)。),書簽等。還可以給生成的文件添加頁碼,包括頁碼類型、位置、字體、大小、顏色等。此外,在“頁面”選項(xiàng)中,您可以設(shè)置“如果當(dāng)前PDF的總頁數(shù)為奇數(shù),則為每個(gè)文檔添加一個(gè)空白頁”。
屬性允許您添加/編輯PDF文檔的標(biāo)題、主題、作者和關(guān)鍵字。點(diǎn)擊右邊的“宏”按鈕,顯示每個(gè)字段可用的宏列表,可以快速選擇每個(gè)字段的數(shù)據(jù)。
安全性可以增強(qiáng)文檔的安全性。您可以輕松地為合并的文檔設(shè)置密碼。
您還可以為合并的文稿設(shè)定“書簽”。
默認(rèn)情況下,不設(shè)置合并文檔的頁碼。您可以選中復(fù)選框?yàn)槲臋n添加頁碼。
您可以使用任何標(biāo)準(zhǔn)或。ttf字體在你的電腦上顯示頁碼,然后預(yù)覽界面會(huì)顯示你的頁碼設(shè)置效果。單擊“確定”按鈕后,設(shè)置的頁碼將顯示在PDF文檔中。
“查看”選項(xiàng)可以為輸出的PDF合并文檔設(shè)置各種參數(shù)。
您可以對(duì)合并的文檔進(jìn)行設(shè)置,包括文檔選項(xiàng)、窗口選項(xiàng)和用戶界面選項(xiàng)。設(shè)置選項(xiàng)時(shí)選中該復(fù)選框。
如果當(dāng)前PDF中的總頁數(shù)為奇數(shù),可以設(shè)置頁面選項(xiàng)為每個(gè)文檔添加一個(gè)空白頁。
圖片選項(xiàng)可以設(shè)置文檔圖像的默認(rèn)DPI。如果圖像不包含DPI信息,PDF合并工具將使用此DPI值。
“水印”選項(xiàng)允許您使用另一個(gè)PDF文件作為水印,例如信頭。你可以用它作為背景或前景的水印。
PDF合并工具的實(shí)用功能和靈活操作,可以讓你的合并文件更加專業(yè)!
四。語言
從菜單欄中選擇工具-語言,設(shè)置PDF合并工具的菜單顯示語言。
點(diǎn)擊“新建語言文件”選項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)提示您輸入語言名稱。輸入語言名稱后,將打開默認(rèn)語言文件,以便您可以編輯新語言并保存它。下次啟動(dòng)PDF合并工具時(shí),語言選項(xiàng)將包括您添加的新語言。
單擊“編輯語言文件”選項(xiàng),在默認(rèn)文本編輯器中打開語言文件。您可以更改語言文本,然后單擊保存以更改語言設(shè)置。
“導(dǎo)入語言文件”選項(xiàng)可以輕松地將本地語言文件添加到PDF合并工具中。
雙倍效率
在同一路徑/文件夾下創(chuàng)建需要重復(fù)合并的文件列表,“導(dǎo)出列表”到本地可以用于下一次文件合并,只需點(diǎn)擊“導(dǎo)入列表”即可。這種方法可以有效地提高工作效率。
動(dòng)詞(verb的縮寫)關(guān)閉程序
文件合并后,依次點(diǎn)擊“文件”-“退出”按鈕,關(guān)閉PDF合并工具。
以上解釋了萬彩辦公大師使用PDF合并工具的圖形操作流程。希望有需要的朋友都來學(xué)習(xí)。
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