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excel格式刷是一個便捷常用的工具,格式刷最簡單的用戶就是把其它表格的格式,復(fù)制到你想要復(fù)制的地方,非常的方便好用,但是很多用戶不知道怎么使用,來一起了解下這個工具吧。
excel格式刷基本操作:選中一個帶有目標(biāo)格式的單元格,點擊工具欄上的“格式刷”命令,然后點擊需要加上這些格式的單元格,或者區(qū)域,就可以將格式復(fù)制過去了。
如果是要將特定格式復(fù)制給不連續(xù)的多個單元格,操作過程中需要雙擊“格式刷”命令。
excel格式刷特殊情況:情況一
單元格是因為滿足條件格式的規(guī)則而有了特定格式。如果是的話,新的單元格內(nèi)容沒有滿足規(guī)則,是不會顯示這個特定格式的。
例如,單元格B2里面,設(shè)置了大于90,就加下劃線?,F(xiàn)在需要將下劃線也加到單元格B3中。
因為B3單元格因為不滿足條件,所以不會有下劃線,而且B3單元格反而多了一條沒什么作用的規(guī)則。
情況二
如果單元格滿足條件格式,并且還有手動設(shè)置的格式,那么復(fù)制過去以后,新單元格只會顯示手動設(shè)置的格式。
例如,B2單元格的條件格式,設(shè)置了下劃線+橙色背景,另外手動添加了綠色背景。因為條件格式優(yōu)先級較高,所以背景會顯示橙色。使用格式刷復(fù)制到B3單元格后,B3單元格就會顯示這個“手動添加的綠色背景”,并且無下劃線。
本來是想變成橙色背景的,但顯示出來是綠色,如果不清楚有設(shè)置條件格式,這種情況就會讓人很困惑了。
情況三
單元格有條件格式,但沒有符合規(guī)則,因此只顯示了手動加上的格式。如果復(fù)制了這個條件格式的新單元格滿足規(guī)則,顯示的格式就會遵從條件格式規(guī)則的設(shè)定,并且疊加上手動設(shè)置的格式。
而且如果手動設(shè)置的格式與條件格式規(guī)則沖突,是會優(yōu)先顯示條件格式的規(guī)則的。
例如,B2單元格的條件格式為小于90,就顯示橙色背景+下劃線。但因為單元格數(shù)字不滿足,因此顯示了手動設(shè)置的綠色背景。使用格式刷復(fù)制到B3單元格以后,就會出現(xiàn)不一樣的格式了。
不論是以上哪種情況,在使用格式刷之前,最好要確定一下是否會有條件格式,避免產(chǎn)生困擾。
excel格式刷形狀使用:除了單元格,條件格式也可以用在Excel里面插入的形狀上。
形狀的填充顏色,輪廓顏色,形狀效果,以及里面的文字格式都會一并復(fù)制過去。
以上就是excel格式刷命令使用介紹詳細(xì)內(nèi)容了,如果給您帶來了些許幫助,歡迎關(guān)注陽泰網(wǎng)絡(luò)。
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