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excel是大家常用的辦公軟件之一,那使用excel的時(shí)候想要一次刪除里面的所有空行要怎么做呢?這里還是需要一些技巧的呢!下面小編就把excel刪除空行方法分享給大家。學(xué)會之后就可以大大提高工作效率了哦。
方法一:輔助列排序法刪除
如本文所講數(shù)據(jù)表中存在多余的空行,我們需要將這些空行刪除掉。
1、在數(shù)據(jù)表最后創(chuàng)建一列輔助列,在輔助列中寫入公式:=COUNTA(G2),然后的公式向下復(fù)制填充。
函數(shù)COUNTA是計(jì)算非常單元格的個(gè)數(shù),因此這個(gè)公式返回的結(jié)果:單元格內(nèi)有內(nèi)容的話返回1,沒有內(nèi)容的話是0。這樣就可以區(qū)分出來空行在哪里。
2、對輔助列進(jìn)行降序排序
將鼠標(biāo)定位于輔助列中,點(diǎn)擊"排序和篩選"中的"降序按鍵,對數(shù)據(jù)表進(jìn)行降序排序。
排序之后,數(shù)值為0的都排在了數(shù)值為1的之后,也就是將空行排在了有數(shù)值的行的后面,這樣數(shù)據(jù)表中就沒有空行了,相當(dāng)于把空行給刪除了,如本文所講。
方法二:定位刪除法
同樣是案例1中的數(shù)據(jù)表,我們采用另一種方法來刪掉多余的空行。
1、選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl+G調(diào)出【定位】對話框,如本文所講。
2、設(shè)置定位條件
在【定位】窗口,點(diǎn)擊【定位條件】,然后彈出【定位條件】對話框,在這個(gè)對話框中,勾選【控制】前面的選項(xiàng),然后點(diǎn)擊【確定】。
這樣所有的空行都處于選定狀態(tài),如本文所講。
3、刪除空行
點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中,選擇"刪除"菜單,將所有的空行刪除,會彈出【刪除】選項(xiàng)窗口,在這個(gè)窗框中,勾選【下方單元格上移】選項(xiàng),然后點(diǎn)擊確定,這樣所有的空行就被刪除了。
以上的excel刪除空行方法適用于多種場合,相信大家可以在實(shí)際使用中應(yīng)用恰當(dāng)?shù)姆椒▉韯h除excel空行。
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