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如何計數(shù)求和,excel怎么求計數(shù)
統(tǒng)計將在年底進行。要不要把數(shù)字列出來,數(shù)一數(shù),數(shù)一數(shù),算一算,一個一個填進去?別說繁瑣,還特別容易出錯。有什么簡單無錯的方法嗎?
例如,序列號,如1、2、3、4、5.尤其是數(shù)字越多越容易出錯,更不要說中間刪加的可能了。特別是,一些表格與多行合并。例如,在我們的示例中,兩行被合并,三行被合并。簡單的下拉拖拽無法完成批量添加。此時可以使用公式=MAX,具體來說就是=MAX(A$1:A1) 1(注意$參數(shù)的使用)。注意,輸入公式時要按Ctrl鍵輸入,這樣才能實現(xiàn)批量填充。
類似的情況,在我們的例子中有一列數(shù)據(jù)機構(gòu)的總數(shù)據(jù)。要計算每組的總和,應(yīng)該使用公式=SUM進行處理,具體來說就是=SUM(D2:D$9)-SUM(E3:E$9),它也是通過按Ctrl并輸入來生效的。需要注意的是,在輸入公式時,我們使用D列的$參數(shù)來絕對引用固定區(qū)域,以保證數(shù)據(jù)的正確性。
最后,我們統(tǒng)計人數(shù)。在例子中,每個機構(gòu)有多少人?需要用一個公式來自動計算所有的數(shù)字,這樣就不用分組單獨輸入公式了??梢酝ㄟ^=COUNTA,具體來說就是=COUNTA(C2:C$9)-SUM(F3:F$9)來實現(xiàn)。按Ctrl和enter即可生效。類似地,F(xiàn)列中的$參數(shù)是固定的.
這樣,所有的數(shù)據(jù)無論行列是否合并,都可以用一個公式求解,表格統(tǒng)計不會因為行列錯誤而出錯,工作效率大大提高。
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