word文檔表格分離怎么合并,如何將word分解組合

　　在我們的日常工作中，經(jīng)常會遇到超大文檔和零散文檔。前者文件量巨大。如果Word打開速度很慢，則需要將它分成更小的文檔。后一種文件太小，內(nèi)容分散，需要根據(jù)需要組合成更大的文檔。對于文檔的拆分和合并，常規(guī)的方法是打開一個大文檔，選擇內(nèi)容，保存為若干個小文檔；或者打開多個小文檔，通過復制粘貼的方式組合成大文檔。除了這些傳統(tǒng)的方法，還有更高效的方法嗎？

　　大型文檔 按需分離有高招

　　一些超大型的文檔，比如一些小說文檔，如果有大量的連載內(nèi)容，整個文檔的體積會變得非常大，因此打開和加載的速度極其緩慢，而且很容易導致低配置的機器死機。對于這類文檔，我們可以使用VBA腳本進行自動分割。

　　首先在Word 2016中打開要處理的文檔，假設文檔名稱為“大文檔”，然后按ALT F11，打開VBA編輯器，選擇菜單“插入模塊”；然后粘貼一段如圖所示的代碼(代碼下載地址：http://pan.baidu.com/s/1miuhDJq)(圖1)

　　圖1插入代碼

　　鍵入F5運行。這時腳本會自動將原文檔一個一個保存。當你看到“文檔分離結束！”對話框，整個文檔的分離就完成了?，F(xiàn)在你可以在原來保存大文檔的目錄下看到很多像“大文檔_1”“大文檔_2”這樣的小文件。每個文件都是原始大文檔的一頁?，F(xiàn)在打開這些小文檔是不是快了很多(圖2)？

　　圖2按頁面分隔文檔

　　上面的方法只是把文檔按頁面分成小文檔。如果需要按照具體章節(jié)對文檔進行拆分，我們也可以使用Word的“拆分”功能來完成。但是，這要求文檔以標準的目錄格式編寫(常規(guī)文檔需要設置自己的目錄格式)。如上，打開需要拆分的文檔，點擊“視圖大綱視圖”。你可以看到這篇文章是由前言、功能和附錄三部分組成的文檔。目錄結構是一個兩級目錄(圖3)。

　　圖3通過大綱查看文檔目錄

　　點擊“顯示文檔”，設置顯示級別為“二級”，展開文檔的二級目錄，根據(jù)文檔的實際要求正確設置文檔目錄級別。然后選擇一級目錄的所有內(nèi)容，點擊“創(chuàng)建”創(chuàng)建子文檔，再點擊“拆分”按照一級目錄拆分文檔(圖4)。

　　圖4分割文檔

　　文檔拆分后，你會看到當前目錄下有三個子文檔，每個子文檔對應一級目錄的一個章節(jié)，這樣一個大文檔就按照目錄的章節(jié)分開了(圖5)。

　　圖5查看分割文檔

　　裝訂有效地完成文件整合。

　　大文件需要分開，很多小文件有時候要整合成一個文件。比如很多寓言都是從網(wǎng)上下載的，每個小故事就是一個文檔。讀一個要幾秒鐘，然后再打開另一個文檔，比較繁瑣。為了方便閱讀，現(xiàn)在需要將這些下載的寓言整合到一個文檔中。

　　首先將所有要整合的文檔保存在一個目錄下，啟動Word 2016新建一個文檔，點擊“插入對象文件中的文本”，然后在打開的窗口中按住Ctrl鍵選擇要整合的文檔，點擊“插入”(圖6)。

　　圖6插入多個文檔

　　這樣，所有選定的文檔都將自動插入到新創(chuàng)建的文檔中。這里應該注意，默認的插入順序是按照選擇的順序插入。因此，如果要對合并后的文件進行排序，可以批量重命名文件，并根據(jù)文件名按順序插入(圖7)。

　　圖7查看集成的文檔順序。

　　但是，每個文檔都有不同的字體、顏色和格式，因此集成文檔可能有多種格式。為方便集成閱讀，打開集成文檔，按Ctrl A全選，點擊“開始清除格式”，清除文檔所有格式，然后設置統(tǒng)一格式保存(圖8)。

　　圖8同樣的風格通過清除格式來統(tǒng)一。