什么是分頁符什么是分節(jié)符,什么是分頁符?什么是分節(jié)符該怎么寫

　　在文檔排版過程中，很多人對分頁符和分節(jié)符的使用并不確定。分頁符和分節(jié)符聽起來簡單，但在實(shí)際使用中，由于使用不當(dāng)，往往會出現(xiàn)各種情況。分頁符使用不當(dāng)可能會給排版和調(diào)整版面帶來很多麻煩。但是沒有分節(jié)符或者分頁符的隨意替換也會影響排版效率的提高。只有實(shí)時、恰當(dāng)?shù)厥褂眠@兩個符號，才能給排版帶來方便和效率。

　　一、用好分頁符 排版不出亂

　　案例：自動分頁的案例。

　　設(shè)置版面大小后打字或排版時，每當(dāng)一頁填滿文字或圖形時，Office軟件會自動插入分頁符，標(biāo)記本頁的結(jié)束和下一頁的開始(圖1)。這種分頁符稱為“自動分頁符”。

　　單擊“視圖”菜單上的“頁面視圖”切換到頁面視圖模式，然后可以看到分頁符。在閱讀視圖或Web布局視圖中看不到分頁符(圖2)。

　　案例：強(qiáng)行分頁的情形

　　與自動分頁不同的是，有時當(dāng)圖形內(nèi)容還沒有填滿一整頁時，由于前后內(nèi)容的差異，需要另起一頁進(jìn)行排版。例如，為了確保一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁上，您需要在新的一章開始之前插入一個分頁符。這時候分頁符是任務(wù)逼的。手動插入分頁符一般稱為“手動分頁符”。

　　若要手動插入分頁符，請?jiān)谛枰猪摲奈恢脝螕?ldquo;插入”菜單，然后從“頁面功能”組中選擇“分頁符”命令。這時可以看到，雖然在分頁符之前頁面上有很多空白頁，但是跳過這些空白頁，強(qiáng)行打開一個新的頁面(圖3)。

　　案例：避免手動分頁造成混亂

　　我們經(jīng)?？吹竭@樣的分頁方式：當(dāng)光標(biāo)在一頁中間時，需要開始新的一頁。很多人會用連續(xù)回車的方法，將光標(biāo)切換到下一頁，完成人工分頁。雖然這樣也可以在視覺上達(dá)到分頁的效果，但是當(dāng)版面內(nèi)容發(fā)生變化，需要重新編排時，就會有麻煩。——多余的回車不得不刪除或替換，無形中增加了排版的負(fù)擔(dān)。所以要注意改變這個壞習(xí)慣，插入一個分頁符，而不是反復(fù)按回車鍵(圖4)。

　　二、用好分節(jié)符 排版效率高

　　與分頁相比，分段更加復(fù)雜和多樣化。節(jié)可以跨越幾頁、一頁，甚至一頁內(nèi)的若干次(例如，一頁不同區(qū)域的內(nèi)容的分欄布局)，也可以跨越幾頁(例如，不同頁眉和頁腳的兩組內(nèi)容的章節(jié)布局)。

　　要插入分節(jié)符，只需要在你要分段的地方執(zhí)行“布局頁面設(shè)置”下的“分節(jié)符”子命令，然后就可以對文檔進(jìn)行分段，然后根據(jù)需要分別設(shè)置每一節(jié)的格式。子節(jié)子命令包含不同的子節(jié)方法，如下一頁子節(jié)、連續(xù)子節(jié)、偶數(shù)頁子節(jié)或奇數(shù)頁子節(jié)等。因此它可以擴(kuò)展到各種應(yīng)用程序(圖5)。

　　案例：改變內(nèi)容的分欄布局

　　有必要將論文的摘要設(shè)置為一欄，而正文部分設(shè)置為兩欄或三欄。此時，您需要在執(zhí)行摘要和正文之間插入分節(jié)符。因?yàn)樽庸?jié)不需要跨頁，所以您只能在這里選擇“連續(xù)”分節(jié)符(圖6)。

　　分欄文本分段后，如果要給該段文本添加底紋進(jìn)行修飾，在邊框和底紋設(shè)置窗口中，選擇“應(yīng)用于”作為該段，那么底紋屬性設(shè)置將僅對該段文本有效，不會影響其他頁面內(nèi)容，從而有效控制頁面效果的應(yīng)用范圍(圖7)。

　　案例：創(chuàng)建不同的頁眉頁腳

　　在文檔排列中，首頁和目錄的頁眉和頁腳的格式和內(nèi)容需要與正文部分不同。此時，您可以將首頁和目錄視為單獨(dú)的部分。由于這些子節(jié)不在同一頁上，分節(jié)符需要選擇“下一頁”的類型。設(shè)置分節(jié)符后，可以設(shè)置不同節(jié)的屬性。“節(jié)”實(shí)際上包含了節(jié)的格式元素，如頁邊距、頁面方向、頁眉和頁腳以及頁碼順序。在設(shè)置各節(jié)的頁眉、頁腳、頁碼等具體屬性時，會看到當(dāng)前節(jié)的提示。每個部分的設(shè)置可以不同，或者您可以選擇繼續(xù)前一部分的屬性設(shè)置(圖8)。

　　案例：臨時改變版面的方向

　　如果文檔中的某一頁需要橫向排列(如插圖或附表)，或者需要為插頁設(shè)置不同的頁邊距，那么可以將該頁設(shè)置為單獨(dú)的一節(jié)，與前后內(nèi)容不同，這樣就可以方便地單獨(dú)控制插頁的屬性，而不會影響其他節(jié)的布局。