word文檔數(shù)字統(tǒng)計(jì)快捷方式,word字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能

　　Word有一個(gè)非常實(shí)用的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能。如果想統(tǒng)計(jì)一篇文檔的字?jǐn)?shù)，可以直接點(diǎn)擊菜單欄中的“審閱字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”得到詳細(xì)的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表，也可以選擇文檔的一部分進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。但是如果要將統(tǒng)計(jì)出來(lái)的字?jǐn)?shù)插入到文檔中(比如有些投稿人往往會(huì)將文章的字?jǐn)?shù)附加到文檔中)，則需要在拿到后輸入結(jié)果，尤其是文章修改后還得重新統(tǒng)計(jì)，使得操作更加復(fù)雜。那么，有沒有更方便快捷的方法，將文檔中的字?jǐn)?shù)直接插入到文章的指定位置呢？借助寶藏“域”，這個(gè)想法可以實(shí)現(xiàn)。

　　假設(shè)我們要在文章末尾插入文章的字?jǐn)?shù)，比如在如下圖所示的文章末尾“本文字?jǐn)?shù)為：”之后。首先將光標(biāo)定位到文檔中需要插入字?jǐn)?shù)的位置(不僅是文本，還有頁(yè)眉和頁(yè)腳)。

　　單擊Excel菜單欄上的“插入文檔部件域”。

　　在域選擇對(duì)話框的類別下拉列表中選擇文檔信息選項(xiàng)，然后在類別下拉列表中選擇NumWords選項(xiàng)，并在右側(cè)相應(yīng)的列中設(shè)置域?qū)傩愿袷胶陀蚓幪?hào)格式，最后點(diǎn)擊確定。

　　這時(shí)我們可以看到，字?jǐn)?shù)已經(jīng)自動(dòng)插入到文檔中。

　　那么，這個(gè)插入文檔的字?jǐn)?shù)有什么方便呢？主要是文檔修改，字?jǐn)?shù)變化時(shí)，不需要重新插入。如果以后文本有變化，只要選中這個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按F9功能鍵，文本中的統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)就會(huì)自動(dòng)更新為新值。

　　如果想在打印時(shí)更新打印結(jié)果的字?jǐn)?shù)，只需點(diǎn)擊菜單欄中的文件選項(xiàng)命令，然后在打開的窗口中選擇打印選項(xiàng)卡，確保“打印域代碼而不是域值”復(fù)選框未被選中。這樣，在打印時(shí)，該字段將自動(dòng)更新并獲得新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。