用wps編輯了長(zhǎng)篇的文檔，常規(guī)打印出來(lái)不便攜帶，能不能縮印呢？小編想起了以前上學(xué)的時(shí)候，考試需要牢記太多知識(shí)點(diǎn)，但又不能把所有書(shū)都帶上，于是會(huì)去打印店把一些重要知識(shí)點(diǎn)縮印出來(lái)，整理成一本本很小的冊(cè)子，就方便多了。現(xiàn)在如果我們自己在用wps操作文檔又該如何設(shè)置縮印呢？今天小編教教大家wps長(zhǎng)篇文檔縮印的操作步驟。

　　方法步驟

　　1、打開(kāi)wps，然后再打開(kāi)想要縮印的文本檔案。

　　2、按住Ctrl+A將文本內(nèi)容全選，然后字體設(shè)置為宋體，字號(hào)設(shè)置為七號(hào)，這樣打印出來(lái)的效果最好。

　　3、設(shè)置之后字已經(jīng)非常小了，但是間隔太大，此時(shí)應(yīng)在全選模式下，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊段落。

　　4、段落點(diǎn)擊進(jìn)去之后，把行距設(shè)置為最小值，設(shè)置值設(shè)置為0磅，然后點(diǎn)擊確定。

　　5、然后點(diǎn)擊左上角的頁(yè)面布局，選擇分欄，一般分為三欄或四欄為最佳，四欄的話點(diǎn)擊更多分欄。

　　6、然后就基本完成了，一篇一千多字的論文就已經(jīng)被我縮印成一小段了。

　　7、最后選擇打印就OK啦，打印出來(lái)效果妥妥的。