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在一個項目開始實施之前,項目管理工作者便要提前開始制定項目計劃,有一定的項目計劃,才能在項目實施之時從容應對一切事情。而要制定項目計劃就需要一款功能強大且好用的項目管理軟件了,Edraw Project就是這樣一款軟件。那么,Edraw Project如何制定項目計劃呢?下面,我們一起往下看看。
方法步驟
一、【新建空白項目】
下載安裝好Edraw Project之后,打開軟件,點擊"新建"創(chuàng)建一個新的空白項目文檔。
二、【添加項目】
進入項目管理界面之后,用鼠標點擊"開始"菜單欄下的"添加任務"來新增項目,或者用快捷鍵Enter也可以快速進行添加。
三、【設置任務信息】
點擊右側的"任務"面板,在該對話框中設置任務的基本信息,包括任務的名稱、開始時間、結束時間、優(yōu)先級、項目工期等等。如果你覺得比較麻煩,甚至可以直接在項目中進行修改,用鼠標點擊需要修改的信息即可編輯。
四、【設置資源】
每個項目的完成都需要耗費一定的資源,資源的使用都有相應的成本,Edraw Project中將資源分為5類,即:工時、材料、成本、設備、公司。在開始菜單欄中,點擊"編輯資源",可以對資源成本等信息進行設置。
除此之外,點擊菜單欄上方的"報告",還可以查看資源成本的使用情況以及任務工時、延遲任務、任務分配等信息。
五、【創(chuàng)建里程碑任務】
某些項目計劃是分階段性的,每當這些階段性的任務結束,都是一個大型的里程碑節(jié)點。點擊右側的任務面板,將"里程碑"勾選上,即可添加一個里程碑。
如果你想添加里程碑的子任務,只需要選中項目,然后點擊上方的"降級任務",即可將選中的項目變成子任務。如果你想添加前置任務或后續(xù)任務,選中項目后,在右側的"鏈接"選項,將前置或后置任務的ID輸入,即可將其進行連接。
六、【項目計劃的導出】
制作好的項目計劃,可以通過軟件隨時進行修改,也可以將其導出為PDF,方便他人參考閱讀。點擊"導出為PDF格式",選擇要保存的文件位置點擊確定即可。
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