excel手動拆分,excel表格如何智能拆分數(shù)據(jù)

　　Excel下自動拆分整理數(shù)據(jù)的技巧由系統(tǒng)之家率先分享！

　　有一條來自最新訂閱頁面的消息，大意如圖。一個部門有很多人在原始數(shù)據(jù)中進行統(tǒng)計，想按人整理成一個單獨的列表。如果手動提取時間太長，Excel有什么辦法自動拆分提取嗎？邊肖試圖做到這一點，但我真的想通了。我在這里分享給大家。以后如果有類似需求，大家都可以用Excel自動拆分，就不用手動提取了。

　　點擊任一數(shù)據(jù)(人員列表)，然后切換到數(shù)據(jù)頁簽，從表中選擇，彈出的數(shù)據(jù)源為默認數(shù)據(jù)源。點擊確定，生成帶菜單的表格，彈出查詢編輯器。

　　小提示：

　　查詢是冪查詢。該功能需要作為插件單獨下載，安裝在Excel 2010或Excel 2013中才能使用。Excel 2016直接集成了這個功能，所以界面顯示有差異。本文以Excel 2016為例，2010年和2013年的用戶可以根據(jù)實際情況進行操作。

　　在彈出的查詢編輯器中，單擊Column 2將其選中，切換到Transformation選項卡，在Split Column中單擊by separator。

　　點擊“選擇或輸入分隔符”下拉菜單，選擇“自定義”，輸入停頓“，”(注意：本例中人是以停頓來劃分的)點擊確定。

　　此時查詢編輯器的數(shù)據(jù)已經(jīng)變成多列，人員列表已經(jīng)獨立拆分。我們故意留下一個錯誤。2.2欄第六行用逗號“，”分隔人，所以沒有提取。因此，建議您在轉(zhuǎn)換和提取時，應統(tǒng)一劃分符號。請注意，在這里使用列和在工作表中使用列是有區(qū)別的。如果右列還有其他內(nèi)容需要排序，新列會自動展開并插入，右側(cè)已有數(shù)據(jù)列會自動延遲。但是在工作中使用數(shù)據(jù)的時候，右邊有數(shù)據(jù)就會被覆蓋。

　　接下來，按住Ctrl并單擊所有列，然后在“轉(zhuǎn)換”選項卡中單擊“反向透視列”。

　　新轉(zhuǎn)換的列表改為基于人員數(shù)據(jù)的拆分方案，但增加了一列“屬性”。單擊選中它，然后右鍵選擇“刪除”。

　　最后點擊“文件”中的“關(guān)閉并上傳”返回Excel界面，這樣就可以看到數(shù)據(jù)提取是否通過這一系列操作進行了轉(zhuǎn)換？部門重復列出，但人員名單獨立存在。