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電腦文件同步云端,win10怎么關閉云同步
將本地文件與云同步有利于文件異地操作,防止文件丟失。然而,與本地文件不同,云文件易于管理,容易出現(xiàn)版本沖突、內(nèi)容丟失等問題。所以使用云同步文件管理是需要技巧的。以紐崔萊云同步盤為例。其他同步磁盤方法類似。
1. 分類明晰 選擇性同步省流量
與Windows資源管理器不同的是,云文件操作方式不夠完善(比如可視化目錄樹、拖拽操作等功能較弱或缺失)。如果事先沒有規(guī)劃好文檔結構,那么混亂太多的時候整理文檔會比較麻煩。所以,要未雨綢繆。
云文檔分類規(guī)劃的關鍵點是明確其含義。像“文檔”和“圖片”這樣的文件夾太萬能了,看不到具體內(nèi)容。如果是多人共用,容易混淆,難以定位??梢约毞譃?ldquo;設計文檔-策劃部”這樣的格式,更容易定位和查找。對于時間敏感的項目,可以在名稱中添加時間間隔,如“采訪錄制(20170301-20170918)-新聞部”。
通過“選擇性同步”關閉暫時不需要同步的文件夾,可以大大節(jié)省有限的上傳下載流量(圖1)。右鍵單擊同步托盤圖標并選擇同步文件夾管理,然后右鍵單擊同步文件夾圖標,選擇選擇性同步,并在列表中選中要同步的文件夾。
2. 重定默認設置 防止文件混亂
很多人都有使用軟件默認設置的習慣。紐崔萊云默認的本地同步文件夾是我的紐崔萊云。如果不同的用戶使用同一臺計算機,他們都使用此默認文件夾。即使用不同的賬號登錄,兩個人的同步文件也會混雜在同一個同步文件夾中,必然會造成個人文件混淆。
為此,您可以在安裝過程中自定義個性化同步文件夾。軟件已經(jīng)默認安裝了怎么辦?右鍵點擊托盤螺母云的圖標,選擇“同步文件夾管理”命令,在打開的窗口中,點擊“移動”按鈕,將同步文件夾的路徑移動到新的個性化文件夾中(圖2)。如“張三的堅果云”或“李四的堅果云”。
3. 避免文件沖突 沖突有法解決
如果您在訪問云文件時看到該文件上有鎖定標志,則表示該文件已被打開并鎖定。如果此時強制開啟編輯,則會形成帶有“-conflict”字樣的文件副本,并同步到云端,導致文件版本沖突。此外,同一臺計算機在取消同步后修改了同步文件夾中的文件;多臺計算機在沒有打開客戶端的情況下編輯了同一個同步文件;多臺電腦相同的應用程序數(shù)據(jù)放在同一個同步盤上,這些電腦同時開機可能會發(fā)生文件版本沖突。因此,應盡量避免上述操作。
對于有沖突的文件,純文本或代碼文件可以通過EmEditor軟件的“比較”功能進行比較,合并刪除(圖3);可以使用Office 2003附帶的工具比較和合并文檔功能或Office 2007或更高版本的審閱比較功能來比較和合并文檔,并且可以刪除沖突的文件。其他類型的文件沖突可以通過文件日期、屬性等來判斷。并且可以刪除沖突的文件。
小提示:
如果合并修改時出現(xiàn)錯誤,可以在紐崔萊云文件的版本歷史中恢復沖突的文件,重新對比內(nèi)容。
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