如何將一列數(shù)據(jù)變成多列,excel把一列變成多列

　　有時(shí)我們的Excel表格中只有一列數(shù)據(jù)。如果我們需要把它打印出來，它看起來像這樣：

　　別浪費(fèi)紙了，還是丑。你真的敢把打印好的表格給老板看嗎？

　　對于這樣的數(shù)據(jù)，需要將一列均勻分布到多列。通常有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。我們先來看看操作方法：

　　一、操作法將一列數(shù)據(jù)變成多列

　　第一步：先設(shè)計(jì)需要拆分多少列，然后手動(dòng)做標(biāo)題；

　　在本例中，計(jì)劃拆分8列。

　　第二步：在c2單元格中輸入a2，向右拉。Excel會(huì)自動(dòng)給我們填a9。

　　第三步：在單元格c3中輸入a10，向右拉；因?yàn)榈谝恍幸呀?jīng)到達(dá)a9，所以這一行從a10開始，一直填充到a17。

　　第四步：選擇兩行，一起下拉。假設(shè)有160個(gè)數(shù)據(jù)，每行8個(gè)，那么下拉20行就夠了；

　　第五步：按Ctrl h打開搜索替換，搜索內(nèi)容為A，替換內(nèi)容=a，如下圖所示；

　　點(diǎn)擊全部替換，確定，完成操作。

　　第六步：選擇性粘貼為值刪除公式，數(shù)據(jù)居中加邊框，設(shè)置打印預(yù)覽。效果正是我們需要的；

　　結(jié)論：

　　1.如果不是每排8個(gè)，只需調(diào)整第一個(gè)右拉的數(shù)量即可；

　　2.操作方法的好處是簡單易用，比較適合新手；

　　3.但是，操作方法也有缺點(diǎn)。如果數(shù)據(jù)不斷增加，每次都要這么做，會(huì)相當(dāng)麻煩。所以，你還是要了解一下公式。

　　二、公式法將一列數(shù)據(jù)變成多列

　　還是用這個(gè)例子來說明OFFSET函數(shù)通常是用來把一列變成多列的。讓我們先來看看這個(gè)公式是什么樣子的：

　　=OFFSET($A$1，MOD(列(A1) 7，8)行(A1)*8-7，)

　　把這個(gè)公式拉到右邊。

　　這個(gè)OFFSET函數(shù)根據(jù)偏移量獲取一個(gè)新的引用(單元格或區(qū)域)。格式中有五個(gè)參數(shù)：

　　偏移量(起始位置、行偏移量、列偏移量、高度、寬度)。

　　在本例中，起始位置是單元格A1，因?yàn)閿?shù)據(jù)源都在一列，而且都是單元格引用，所以只需要確定行偏移量。您可以看到公式中只使用了兩個(gè)參數(shù)，第二個(gè)參數(shù)是

　　MOD(列(A1) 7，8)行(A1)*8-7 .

　　單獨(dú)顯示該部分的效果如下：

　　通俗地說，就是A1向下1行、2行的單元格引用，以此類推。

　　關(guān)于這部分，我們需要一點(diǎn)序列構(gòu)建的基礎(chǔ)。不懂可以記套路。想學(xué)習(xí)序列構(gòu)造的方法可以留言。我們將分別解釋如何在公式中構(gòu)造序列。

　　結(jié)論：

　　1.如果每行沒有8個(gè)數(shù)字，則只需要相應(yīng)調(diào)整第二個(gè)參數(shù)中的數(shù)字7和8。例如，如果每行有6個(gè)數(shù)據(jù)，則公式修改為=offset ($ a $1，mod (column (a1) 5，6) row (a1) * 6-5，)

　　2.公式法要求用戶有一定的經(jīng)驗(yàn)，在數(shù)據(jù)源變化時(shí)調(diào)整非常靈活；擴(kuò)展性強(qiáng)。

　　看到這里，估計(jì)有伙伴會(huì)想：如果數(shù)據(jù)源不是一列，而是兩三列呢？

　　事實(shí)上，兩列或三列數(shù)據(jù)源在正常工作中更常見，例如：

　　數(shù)據(jù)源中有三列，我們想讓它變成九列(三組)，這樣打印起來就很合理了。

　　對于這類問題，用方法1介紹的技術(shù)實(shí)現(xiàn)起來比較困難，用偏移函數(shù)來處理。

　　三、對于多列數(shù)據(jù)源的處理方法

　　公式是：

　　=OFFSET($A$1，INT(COLUMN(C1)/3) ROW(A1)*3-3，MOD(COLUMN(C1)，3))

　　因?yàn)閿?shù)據(jù)源不在同一列中，所以應(yīng)該考慮行偏移量和列偏移量，所以使用了三個(gè)參數(shù)。第一個(gè)參數(shù)從A1開始；

　　第二個(gè)參數(shù)INT(COLUMN(C1)/3) ROW(A1)*3-3表示參考數(shù)據(jù)相對于起始位置A1的行偏移量，效果為：

　　你可以清楚地看到變化的規(guī)律；

　　第三個(gè)參數(shù)MOD(COLUMN(C1)，3)表示參考數(shù)據(jù)相對于起始位置A1的列偏移。單看的效果是：

　　對這個(gè)規(guī)律的掌控能力決定了OFFSET函數(shù)的使用水平，也正是因?yàn)檫@個(gè)原因，OFFSET函數(shù)讓很多初學(xué)者一頭霧水，學(xué)起來總是毫無意義。

　　今天我們的主要目的不是學(xué)習(xí)OFFSET函數(shù)，而是學(xué)習(xí)這個(gè)函數(shù)的一個(gè)應(yīng)用。對于這個(gè)例子，寫下公式套路，能夠根據(jù)你的實(shí)際問題修改公式，解決問題就夠了。

　　學(xué)好OFFSET的關(guān)鍵在于第二、三參數(shù)的構(gòu)造。

　　比如上面的問題，數(shù)據(jù)源是三列，希望是四組(十二列)。第二個(gè)參數(shù)需要是INT(COLUMN(C1)/3) ROW(A1)*4-4。

　　對箭頭指示的兩個(gè)位置進(jìn)行更改。

　　而第三個(gè)參數(shù)=MOD(列(C1)，3)不需要調(diào)整；以此類推，只要數(shù)據(jù)源中的列數(shù)不變，只需要調(diào)整上面提到的兩個(gè)位置。

　　當(dāng)數(shù)據(jù)源變成2列時(shí)，第二個(gè)參數(shù)需要修改為INT(COLUMN(B1)/2) ROW(A1)*3-3。

　　或者修改兩個(gè)位置，C改為B，3改為2，第三個(gè)參數(shù)列的偏移量也修改：

　　=MOD(列(B1)，2)

　　還有兩處修改：C改為B，3改為2。

　　以此類推，如果數(shù)據(jù)源變成4列，分別把B改成D，2改成4。

　　通過以上的解釋，我們基本可以了解如何根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整公式的相應(yīng)內(nèi)容。要徹底理解這里的玄機(jī)，數(shù)列的構(gòu)造方法是繞不過去的坎。

　　讓我們一起來學(xué)習(xí)Excel中那些有趣又實(shí)用的技巧吧！