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excel用sum函數(shù)計(jì)算總和,sum如何快速將列數(shù)多的求和
Excel中的SUM函數(shù)可以快速求出多數(shù)相加之和,但是有時(shí)候我們并不只是簡單的把所有數(shù)據(jù)相加,而是要對每一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷,滿足條件后再進(jìn)行相加。雖然SUM可以在IF函數(shù)的配合下完成這個(gè)任務(wù),但畢竟有些復(fù)雜。所以Excel也提供了SUMIF函數(shù),讓這種條件計(jì)算變得簡單。
有條件的計(jì)算
讓我們從一個(gè)例子開始,解釋如何使用SUMIF函數(shù)。在邊肖Excel 2016中,準(zhǔn)備了一個(gè)簡單的銷售記錄表。然后單擊數(shù)據(jù)區(qū)域外的任何單擊單元格,并輸入以下公式:
=SUMIF(A2:A9,張三,C2:C9)
這個(gè)公式的意思是把這個(gè)數(shù)據(jù)表中附加了條件“張三”的行的銷售額加起來。SUMIF函數(shù)的格式為:
SUMIF(范圍,條件,[sum_range])
第一個(gè)參數(shù)“range”是必需的,它是根據(jù)條件計(jì)算的單元格范圍,在本例中為“A2:A9”。
第二個(gè)參數(shù)“標(biāo)準(zhǔn)”也是必要的。它用于確定對哪些單元格求和的條件??梢詰?yīng)用通配符運(yùn)算符等。請注意,除了數(shù)字之外,所有文本條件和包含邏輯或數(shù)學(xué)符號的條件都必須用雙引號()括起來。在這種情況下,它是名為“張三”的細(xì)胞。
第三個(gè)參數(shù)“sum_range”表示要實(shí)際求和的單元格,括號被添加到該參數(shù)中以表示該參數(shù)可以被省略,在本例中為“C2:C9”。
優(yōu)化SUMIF
上面的SUMIF函數(shù)有三個(gè)參數(shù),其中第一個(gè)和第三個(gè)參數(shù)都表示區(qū)域。區(qū)域的完整表示是數(shù)據(jù)區(qū)左上角的第一個(gè)單元格名稱和右下角的最后一個(gè)單元格名稱用冒號連接。如果是單元格數(shù)據(jù)區(qū),則是連接到最后一個(gè)單元格的第一個(gè)單元格,比如上例中的“A2:A9”和“C2:C9”。上述公式中,第一個(gè)參數(shù)的范圍必須完整表示,而第三個(gè)參數(shù)的范圍可以縮寫,只寫出列中第一個(gè)單元格的名稱即可。以下兩個(gè)公式具有相同的最終結(jié)果:
=SUMIF(A2:A9,張三,C2:C9)
=SUMIF(A2:A9,張三,C2)
所以第三個(gè)參數(shù)的作用其實(shí)只是一個(gè)定位作用。
更多SUMIF應(yīng)用示例
通過設(shè)置條件,SUMIF函數(shù)可以返回更多不同的結(jié)果。比如要返回除張三以外所有人的銷售額,可以用運(yùn)算符" "。
=SUMIF(A2:A9,張三,C2)
此外還使用了其他運(yùn)算符,如符號大于()、小于()、等于(=)等。它也可以與通配符一起使用來計(jì)算一類數(shù)據(jù)。例如,對于姓李的雇員,條件設(shè)置為(李* )。也可以和其他函數(shù)結(jié)合使用,比如AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均值,然后用這個(gè)平均值作為條件,找出高于或低于平均值的銷售額,等等。
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