Word、Excel and PowerPoint,powerpoint快捷鍵大全

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　　Word、Excel、PowerPoint的Office三件套快捷分享(1)

　　歡迎回到下半場，接著看。

　　Word

　　Ctrl/Shift/Alt鼠標操作/箭頭鍵/home/end/pgup/pgdn定位/選擇

　　上面提到的一些功能作用于內(nèi)容，需要選擇單詞和句子，需要在其中定位段落。作為一個使用頻率非常高的定位/選擇功能，微軟自然開發(fā)了很多好用又好記的快捷方式。

　　我們一個一個來看，你肯定會用到一些：

　　Ctrl鼠標左鍵單擊選擇整個句子

　　按住Ctrl和鼠標滾輪是一個家喻戶曉的名字，但是左鍵點擊好像沒有多少用戶知道。功能是定位到兩個相鄰句號或句號之間的任意位置，整個句子都會被選中。從效率上來說，應(yīng)該比“找周期-拖到選擇-找周期”要高。

　　Ctrl右鍵——(移動選中內(nèi)容)到定位位置。

　　選擇任意內(nèi)容，按住Ctrl鍵，右鍵單擊某個位置，選中的內(nèi)容將被移動到相應(yīng)的位置。

　　比直接鼠標拖動有什么優(yōu)勢？可能有一句話需要從第一頁挪到第十頁吧？

　　Ctrl X和V呢？要看你手里有沒有鼠標。

　　Ctrl箭頭鍵一個單詞一個單詞地移動光標，一個段落一個段落地移動光標。

　　在Word中，直接按方向鍵，逐字、逐行上下移動光標；使用Ctrl，光標可以在更高級別的內(nèi)容單元中移動：Ctrl的左右鍵一個字一個字地移動光標，Ctrl的上下鍵一段一段地移動光標。

　　(Ctrl )Shift箭頭鍵/pg up/pg dn選擇從光標開頭到結(jié)尾的所有內(nèi)容。

　　Shift和控制光標位置的鍵的組合功能就是這么純粹。關(guān)于Ctrl鍵的作用，請參考上一篇文章。

　　shift F3調(diào)整英語的大小寫

　　選擇一段英文或包含英文的內(nèi)容，用Shift F3在全大寫、全小寫、句子首字母大寫之間切換英文部分。

　　需要注意的是，句首的判斷條件是句號加空格，如果有語法錯誤，是不會被識別的。而專有名詞不能識別，包括自己的產(chǎn)品，都是一視同仁的。

　　此外，將所有大寫和小寫都改為Ctrl Shift A/K.

　　Shift Alt箭頭鍵

　　這又是一套天才捷徑。將光標定位在文本的某個段落。Shift Alt上下鍵可以調(diào)整段落的位置，Shift Alt左右鍵可以改變整個段落的樣式。

　　在表格中，導航到任意行或選擇多行中的任意單元格。Shift Alt上下鍵可以調(diào)整這些行在整個表格中的行順序。如果選定的單元格在頂部或底部，Shift Alt up和down鍵可以拆分/合并表格。

　　其他一些常用或不常用但是挺有用的快捷鍵：

　　制表符：增加縮進

　　Shift:減少縮進

　　Shift/:減小/增大字體大小

　　Ctrl [/]:逐點減小/增大字體大小

　　Ctrl=:下標

　　Shift=或Ctrl:上標

　　Ctrl/h:查找/替換

　　Ctrl:打開“字體”對話框

　　Ctrl/2/5:單倍/雙倍/1.5倍行距

　　Excel

　　enter單元格中的換行符

　　從字面上看，可能不會有太多的情況需要在單元格中手動換行，但是要知道萬一用的是哪一種。

　　1Ctrl打開單元格格式對話框。

　　比鼠標右鍵然后選擇要快很多，但是接下來的操作很可能就交給鼠標了。

　　ctrl/home/end快速定位

　　想了九個多小時的外國兄弟，最后才知道Excel工作表有1048576行.

　　在空白列中，Ctrl的向下箭頭鍵可以直接到達；在非空白列中，將定位底部數(shù)據(jù)；再點一下就直奔一百多萬行了。

　　沒錯，在有數(shù)據(jù)的區(qū)域，Ctrl的上/左/右箭頭鍵會被定位到各自的行和列的邊緣，再點擊一次就會被定位到整個工作表的邊緣。

　　Ctrl/End將定位到整個數(shù)據(jù)區(qū)的左上角/右下角。

　　(Ctrl )Shift箭頭鍵/Home/End-(快速)選擇

　　參考上一篇文章，Ctrl鍵的作用同上，Shift鍵負責選擇起始單元格之間的區(qū)域。

　　ctrl up/pg dn切換工作表

　　Ctrl Tab在Excel中不起作用。

　　e快速填充(不同于填充手柄的自動填充)

　　我們先看一個例子，然后Ctrl E能做什么。順便來看看Ctrl E和fill handle的區(qū)別。

　　【IT之家學院】試試這些Word，Excel，PowerPoint快捷鍵。你喜歡它們嗎(2)

　　左列填充柄求和，右列快速填充拼接字符串

　　E Ctrl可以從最后一整行/列的操作中找到工作機制，然后配合這一行/列的數(shù)據(jù)得到結(jié)果，以此類推。它可以用來拼接字符串，提取字符串等。

　　填充柄，也叫自動填充，只需要與相鄰單元格邏輯一致或者符合同一規(guī)律即可。

　　alt=-自動求和

　　從字面上看，有時它工作得相當好。

　　Shift=或Ctrl-插入行/列/單元格

　　很容易理解，選定的單元格/行/列被移走，新的單元格/行/列被插入。

　　shift F3插入函數(shù)

　　和點擊是一樣的，在某些應(yīng)用場景下要快很多。

　　ctrl 9/0隱藏指定的行/列

　　選擇單元格(行/列)/行/列將其隱藏。

　　PowerPoint

　　PowerPoint需要處理更多的圖形對象和動畫，所以大多數(shù)情況下，操作鼠標效率更高。有些快捷鍵，以前對文字和單元格意義不大，在排版和動畫中卻能大放異彩。

　　Ctrl/Shift鼠標點擊/拖動

　　按住Ctrl或Shift鍵，用鼠標逐個選擇對象，可以同時選擇；

　　按住Ctrl鍵，用鼠標拖動復制選中的對象；

　　按住Shift鍵，用鼠標拖動，使對象直線移動；

　　同時按住Ctrl和Shift鍵并用鼠標拖動，可以復制選中的對象并使它們在同一行上。

　　g合并

　　當同一個頁面PPT中的多個對象需要進行多個相同的操作時，絕對是利器。

　　Alt左右鍵旋轉(zhuǎn)15

　　它的作用和按住Shift鍵并用鼠標旋轉(zhuǎn)是一樣的。當你點擊旋轉(zhuǎn)15的時候，左鍵是逆時針方向，右鍵是順時針方向，當你只是想旋轉(zhuǎn)物體15的整數(shù)倍的時候效率太高了。

　　Shift箭頭鍵-拉伸圖形/圖片/文本框形狀

　　您可以保持圖片從對象中心開始縮放，向上/向右箭頭鍵放大，反之亦然。

　　并且圖形文本框只能在平行于方向鍵的兩個方向拉伸，上下方向鍵垂直拉伸，左右方向鍵水平拉伸。

　　shift[/]將對象放置在頂層/底層

　　從字面上看，它經(jīng)常需要與“選擇窗格”結(jié)合使用。

　　F5從頭開始顯示

　　從第一張幻燈片開始展示。

　　shift F5從當前頁面顯示

　　從當前編輯的頁面顯示。

　　今天的分享到此結(jié)束。如果沒有提到你常用的快捷鍵，歡迎在評論區(qū)補充。