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做表格的時候經常會用到函數,用函數能帶來很多的方便,不用一個個算過去,而且計算更加的精確化,但是很多朋友可能在用完公式后沒有轉化為數值,導致原數據刪掉后會出現亂碼,那么問題來了,公式做好后要如何轉化為數值呢?
方法
用求和公式計算出了總分,計算好之后,點擊單元格,顯示的是剛進行運用的函數,將前面信息,語文,數學分數信息去掉之后,會發(fā)現,總分的數據會隨之產生變化,這是因為總分下面的單元格內還是按照公式來計算,如原數據產生變化,后面也會變化。
如將原數據進行刪除,那么后面的公式會出錯,在總分下面顯示的就是亂碼?;蛘弋斣瓟祿玫氖窃诓煌砀瘢敱砀癞a生變化,原屬據進行覆蓋的時候,所計算出來的結果都會產生變化。
要將做好的數據轉化為數值,這樣的話就和原數據沒關系了,無論原數據怎么變化,都不會有影響。首先選中要轉化值的單元格,復制下,單機鼠標右鍵選擇復制,或者點擊,Ctrl+C(復制快捷鍵)。如果是很多的數據,就選中整一列,或者整一行,然后進行復制。
復制好之后在原來的單元格處,右鍵選擇粘貼為數值,然后再回到原來的數據,點擊單元格,就可以發(fā)現數據顯示的就不是公式,而是為數值了。再試試看刪掉原數據,可以發(fā)現后面的數值也沒有任何的變化。
或者同樣選擇數據復制,然后單機右鍵,點擊,選擇性粘貼,之后選擇數值,或者,值和數字格式,然后點擊確定,再回來原來數據,同樣刪掉原數據看看,都不會產生變化。
如果復制好數據,直接選擇粘貼在原來的單元格里面,數據是不會產生變化的。如果粘貼在另外的單元格里面,數據還會產生變化,所以直接選擇粘貼,不能達到想要的結果。
這些步驟希望能對大家有所幫助。
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