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Excel圖表雖然功能足夠強(qiáng)大,但制作復(fù)雜一些的圖表卻是有些吃力。然,第三方工具其實(shí)也可以為Excel制作一個(gè)精美的圖表,比如像SwiffChart,其操作步驟較為簡(jiǎn)單。即便用戶(hù)不怎么接觸Excel圖表,也可以在短時(shí)間內(nèi)制作。
教程所用軟件:
SwiffChart 下載
操作過(guò)程:
1、運(yùn)行SwiffChart,在主界面選中"新建圖表向?qū)?,并選擇一個(gè)圖表樣式類(lèi)型,所有圖表類(lèi)型都有圖示示意,可以方便選擇。同時(shí),即便你現(xiàn)在選中的后期更改,也可以快速調(diào)整改變圖表類(lèi)型,非常方便。
2、接下來(lái)選擇數(shù)據(jù),這里可以分成兩種,如果數(shù)據(jù)比較簡(jiǎn)單,建議直接選擇"手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)",如果有比較復(fù)雜的數(shù)據(jù),或者數(shù)據(jù)由他人制作的,可以選擇"從文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)",將Excel表格數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入。
3、SwiffChart提供了基礎(chǔ)的表格編輯功能,但也僅限于此,所以說(shuō)如果數(shù)據(jù)復(fù)雜龐大,建議還是在Excel中編輯后導(dǎo)入為好。
4、確定編輯完畢,SwiffChart會(huì)分別在左右兩欄中分別顯示數(shù)據(jù)表格和生成的圖表,這樣可以用最直觀的方式觀察數(shù)據(jù)與圖表的關(guān)系(注:限于微信頁(yè)面寬度,界面圖一分為二,分別對(duì)應(yīng)左右兩欄)。
5、既然我們說(shuō)了要做動(dòng)畫(huà)效果的圖表,目前也僅僅是靜態(tài)圖而已,這時(shí)候點(diǎn)選上圖右側(cè)欄中的"動(dòng)畫(huà)",調(diào)出動(dòng)畫(huà)效果選擇界面。這里根據(jù)我們所選的餅圖提供了動(dòng)畫(huà)效果,包括起止時(shí)間,播放速度(幀頻)都可以選擇。
6、當(dāng)然,默認(rèn)的動(dòng)畫(huà)效果也許未必如你所選,找到主界面的"樣式"按鈕,還能對(duì)動(dòng)畫(huà)樣式進(jìn)行選擇,SwiffChart預(yù)置了足夠的動(dòng)畫(huà)效果,任意選擇一個(gè),都可以在界面分欄右側(cè)看到動(dòng)畫(huà)效果,非常直觀。
7、圖表動(dòng)畫(huà)是做好了,但萬(wàn)一數(shù)據(jù)要臨時(shí)添加修改怎么辦呢?回到SwiffChart主界面,找到"數(shù)據(jù)"項(xiàng),可以通過(guò)這里進(jìn)行插入/刪減行列、數(shù)據(jù)添加/修改等動(dòng)作,是不是有點(diǎn)迷你Excel的味道?
8、確定數(shù)據(jù)表格制作完畢后,點(diǎn)擊SwiffChart"文件—到處為Flash(SWF)"導(dǎo)出為動(dòng)畫(huà)文件,這時(shí)還可以對(duì)導(dǎo)出動(dòng)畫(huà)圖表的尺寸大小進(jìn)行修改。另外建議導(dǎo)出后,再點(diǎn)選"另存為"將你制作的圖表功能文件保存一份,方便以后的修改(另存為文件格式為*.sfc)。
9、接下來(lái)打開(kāi)PPT并切換到"插入"選項(xiàng)卡,在右側(cè)點(diǎn)選"影片—文件中的影片",選中剛才保存的圖表動(dòng)畫(huà)文件。
10、大寫(xiě)的囧,為什么是個(gè)黑框不是剛才制作的圖表動(dòng)畫(huà)?不管他,先調(diào)整大小,然后切換到"動(dòng)畫(huà)"選項(xiàng)卡,在"開(kāi)始"中選擇播放模式,小編建議這里選"單擊時(shí)"便于控制。
11、這時(shí)候如果你試著播放,結(jié)果絕大多數(shù)都會(huì)是下圖的提示,這是由于系統(tǒng)的安全設(shè)置導(dǎo)致。修改方法也非常簡(jiǎn)單,在開(kāi)始菜單中點(diǎn)擊"運(yùn)行"(或按下Win+R)然后輸入"gpedit.msc"回車(chē)打開(kāi)"組策略編輯器",選擇"用戶(hù)配置—管理模版—Windows組件—InternetExplorer—安全功能—本地計(jì)算機(jī)區(qū)域鎖定安全",雙擊右側(cè)"所有進(jìn)程"點(diǎn)選"已禁用",再回到PPT里單擊動(dòng)畫(huà)播放,是不是可以了?
SwiffChart軟件雖然是Excel的縮影,然而,TA的功能所能夠的支持的范圍對(duì)于一個(gè)新手用戶(hù)來(lái)說(shuō)已經(jīng)是足夠了。
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