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Word2003應(yīng)用中有一個目錄功能,這個功能可以幫助用戶自動添加每頁的目錄,省去了用戶每頁進行添加的操作,這么實用的一個功能怎么使用呢?不著急,下面就給大家介紹Word2003自動生成目錄的方法。
在教給大家自動生成目錄方法之前先教給大家設(shè)置標題格式的方法。
設(shè)置標題格式:
1. 選中文章中的所有一級標題(如第一章,第二章等等)
2. 在"樣式"列表中單擊"標題1"。
3. 步驟1、2的方式設(shè)置二級標題(如第1.1節(jié),第1.2節(jié)等等)格式為標題2。若有三級標題,則設(shè)置成標題3,以此類推。需要注意的是,更改標題樣式后,行距、字號、段前段后值可能會跟著改變,如有要求,比如畢業(yè)論文,需要重新設(shè)置。
自動生成目錄:
1. 把光標定位到正文第1頁的首行第1個字符(也就是你要插入目錄的地方)
2. 執(zhí)行菜單命令"插入-引用-索引和目錄",打開"索引的目錄"對話框;
3. 在對話框中單擊"目錄"選項卡,進行相關(guān)設(shè)置后(一般這里不用設(shè)置)按"確定"按鈕,目錄自動生成完成。(生成?目錄之后,如果論文部分還有改動,可能會使頁碼等發(fā)生變化,這時只需單擊目錄部分使之成為選中狀態(tài),右擊彈出菜單,選擇"更新域",即可更新整個目錄。無需自行修改)
注意在自動生成目錄操作之前一定要將鼠標光標放在目錄開始的那頁首個字符處,這樣才能正確的設(shè)置,不然設(shè)置出來的效果也不是你想要的。
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