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用Word文檔操作中,如果文檔頁(yè)數(shù)較多時(shí),我們會(huì)制作目錄方便查找,那么怎么我們操作可以自動(dòng)生成目錄呢?下面我們來(lái)學(xué)習(xí)目錄的制作技巧。
第一步,增加目錄的位置。在正文和封面之間是沒(méi)有目錄的位置,將鼠標(biāo)放置在正文最前端,點(diǎn)擊【插入】,點(diǎn)擊【分頁(yè)】,點(diǎn)擊【分頁(yè)符】。
第二步,給標(biāo)題設(shè)置大綱級(jí)別。選中標(biāo)題,單擊右鍵,點(diǎn)擊【段落】。在彈出框中設(shè)定【大綱級(jí)別】,分為1級(jí)標(biāo)題、2級(jí)標(biāo)題、3級(jí)標(biāo)題,2級(jí)標(biāo)題為1級(jí)標(biāo)題的子標(biāo)題,依次類(lèi)推,一般目錄最好不要超過(guò)3級(jí)標(biāo)題。如果級(jí)別已經(jīng)設(shè)定好了,可以不再進(jìn)行設(shè)置。
第三步,制作目錄。回到目錄頁(yè)面,點(diǎn)擊【引用】,點(diǎn)擊【目錄】,選擇目錄樣式,在通過(guò)【智能識(shí)別】,即可預(yù)覽目錄生成的效果。
我們來(lái)看目錄生成的效果。
如果我們的內(nèi)容變動(dòng)導(dǎo)致頁(yè)面變化,或者標(biāo)題發(fā)生改變,我們不需要手動(dòng)去調(diào)整目錄,只需要通過(guò)【引用】,點(diǎn)擊【更新目錄】,選擇【更新整個(gè)目錄】,即可將標(biāo)題內(nèi)容及頁(yè)面進(jìn)行更新。
至此,Word目錄生成和更新操作完了,目錄的生成是以標(biāo)題的級(jí)別設(shè)定為基礎(chǔ)的,大家在文檔編寫(xiě)的過(guò)程中可以有意識(shí)設(shè)定好標(biāo)題級(jí)別,為后續(xù)操作節(jié)約時(shí)間??雌饋?lái)是不是很簡(jiǎn)單,大家學(xué)會(huì)了嗎?
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