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WPS文字具有自動(dòng)生成目錄功能,與手動(dòng)添加的目錄不同,自動(dòng)生成的目錄并不是簡(jiǎn)單的文字符號(hào),而是以域的方式體現(xiàn),具有自動(dòng)更新和鏈接到目錄項(xiàng)的功能。寫論文或者經(jīng)常進(jìn)行文字處理的人,經(jīng)常會(huì)與遇到要給文檔添加一個(gè)目錄索引。那WPS怎么自動(dòng)生成目錄呢?下面來教大家WPS怎么自動(dòng)生成目錄。
具體步驟如下:
1、首先使用WPS打開你需要插入目錄的文檔。
2、文檔要求條理清晰,有明確的字號(hào)分層。都是同一種字號(hào)是沒辦法生成目錄的。
3、同一級(jí)別的目錄字號(hào)要保持一致。不同目錄層次的字號(hào)從大到小。
4、選中你需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的小標(biāo)題。右擊選擇段落。
5、找到"大綱級(jí)別",按字號(hào)大小設(shè)置級(jí)別。這里為2級(jí)。不需要設(shè)置成目錄的文本全部選擇正文文本,一般是默認(rèn)的。
6、文檔太大,擔(dān)心字號(hào)弄錯(cuò)的話可以點(diǎn)擊視圖——文章結(jié)構(gòu)圖,查看文章結(jié)構(gòu)。
7、最后在標(biāo)題下一行插入分頁(yè)符,留出目錄頁(yè)的位置。
8、以此方法類推,每個(gè)需要出現(xiàn)在目錄中的小標(biāo)題都設(shè)置好了之后,點(diǎn)擊引用——插入目錄,就可以自動(dòng)生成目錄了。
9、可以設(shè)置下字體,字號(hào)美化下目錄頁(yè)。
10、目錄形成了,大家也來試試吧。
以上也就是WPS怎么自動(dòng)生成目錄的全部?jī)?nèi)容了。如還不知道WPS怎么自動(dòng)生成目錄的用戶,可以參考一下上述的內(nèi)容。這樣你操作起來就非常方便了,也就不要自己手動(dòng)進(jìn)行更改目錄了。
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