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在excel中,if函數(shù)算是是最常用的函數(shù)了,但是對于接觸excel不久的朋友可能對這個函數(shù)仍然不太了解,本文陽泰網(wǎng)絡(luò)就梳理一下if函數(shù)的用法,供大家借鑒。
一,基本用法。
if函數(shù)有三個參數(shù),即=if(條件,滿足條件返回的值,不滿足條件返回的值)。
如下圖所示,如果工資大于5000,就顯示交稅,否則顯示不交稅。我們在G2單元格中輸入函數(shù)=IF(F2>5000,"納稅","不納稅")。條件是F2>5000,滿足條件時返回納稅,不滿足條件是返回不納稅。填寫完成后在G2單元格右下角雙擊 號或者向下拖動完成填充。
此處第二個參數(shù)和第三個參數(shù)是文本格式,需要加上英文狀態(tài)下的雙引號。每個參數(shù)之間的逗號也要是英文狀態(tài)下的逗號。
輸入=if的時候看到下面有if函數(shù)的提示,通過上下方向鍵選好函數(shù)后,按鍵盤左邊的tab鍵可以快速把函數(shù)選擇到編輯區(qū)。
再比如如果工資小于6000,那么在原來工資上加200,否則工資不變。
如下圖,在G2單元格中輸入函數(shù)=IF(F2<6000,F2 200,F2)即可。表示滿足條件單元格F2<6000,那么返回F2 200,如果不滿足條件,返回F2。向下填充即可計算所有單元格的結(jié)果。
二、if函數(shù)嵌套。
如果判斷工資大于7000,那么工資加500,工資大于5000小于等于7000,那么工資加300,工資小于等于5000,工資加100。該如何寫函數(shù)呢?
這個函數(shù)就需要兩個if函數(shù)嵌套來完成。在F2單元格中輸入函數(shù)公式=IF(E2>7000,E2 500,IF(E2>5000,E2 300,E2 100))。
這個函數(shù)表示如果滿足條件E2>7000,返回E2 500,不滿足就進(jìn)行下一個if函數(shù)運算。在IF(E2>5000,E2 300,E2 100)中,因為剛才第一層if函數(shù)已經(jīng)對if函數(shù)做出了大于7000的判斷,所以此處的判斷是以小于等于7000為前提的。表示大于5000,小于等于7000時,返回E2 300,如果不滿足大于等于5000時(更不可能大于7000了),返回E2 100。
當(dāng)然,if函數(shù)可以進(jìn)行更多層的嵌套,可以嵌套9層。
三、if函數(shù)與and函數(shù)結(jié)合。
如果要把所有女碩士的工資加500顯示在F列中,不調(diào)整工資的F列不顯示,函數(shù)公式該如何寫呢?
此處的函數(shù)公式=IF(AND(C2="女",D2="碩士"),E2 500,"")。此處if函數(shù)仍然是基本的三個參數(shù),第一個參數(shù)AND(C2="女",D2="碩士")表示判斷條件,同時滿足C2單元格的內(nèi)容為女,D2單元格的內(nèi)容為碩士時條件成立,返回第二個參數(shù)E2 500,否則返回空值。英文狀態(tài)輸入兩個雙引號即表示空值。
四、if函數(shù)與or函數(shù)結(jié)合。
如果要把所有本科及碩士學(xué)歷的工資加500,大專學(xué)歷工資不調(diào)整,最后結(jié)果都顯示在F列中,該如何寫函數(shù)公式呢?
此處的函數(shù)公式==IF(OR(D2="本科",D2="碩士"),E2 500,E2)。第一個參數(shù)OR(D2="本科",D2="碩士")表示滿足D2=本科或者碩士其中一個條件就算條件成立。如果條件成立,返回結(jié)果E2 500,否則返回E2的值。
這就是本文介紹的if函數(shù)基本用法,在excel還有更多if相關(guān)的函數(shù),比如iferror函數(shù)表示如果條件錯誤,返回指定的內(nèi)容。ifsum表示滿足一定條件的內(nèi)容求和……。學(xué)習(xí)更多excel技巧,歡迎關(guān)注疏木excel。
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