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友友們,有沒有為一張一張修改Excel表格中的打印范圍而苦惱過?有沒有修改完了以后發(fā)現(xiàn)有幾頁修改錯了?有沒有在修改的過程中把別的不需要修改打印范圍的也給修改了?
是不是很崩潰?很桑心?
首先,據(jù)我所知,很多人對目前Excel的打印布局修改很無語,因為如果里面分頁比較多的話,需要一頁一頁手動來修改,這樣不僅費時費力,有時還會出現(xiàn)錯誤,大大的降低工作效率,所以崩潰和桑心在所難免,但請不要難過,不要傷心,今天我將告訴你如何快速批量修改頁面打印布局,這個方法既簡單又快捷,分分鐘批量修改打印范圍,節(jié)省時間,提高工作效率,讓老板給你豎大拇指!
為了大家能夠清晰明了地看到整個過程,我將會通過“圖文并茂”的方式向大家展示如何批量修改打印布局。
話不多說,開始實戰(zhàn)。
1-假如剛開始你的表格已設(shè)置打印布局,并如下圖所示:注:由于是演示,所以不會做過多的頁來操作。
A1和A2頁表格格式一樣,但打印范圍不一樣
B1和B2頁表格格式一樣,但打印范圍不一樣
C1和C2頁表格格式一樣,但打印范圍不一樣
2-重新在Excel中新建一頁,并按照下面的操作輸入VBA代碼。注:干干滿滿,一定要收藏哦。
在Excel表格中新建一頁。選中此頁,鼠標(biāo)右鍵,選擇view code。左上角選擇insert,然后點擊module,如下圖所示:選擇insert,然后點擊module
在編輯器中寫一段VBA代碼,如下圖所示:注:下圖中標(biāo)注圓圈地方的內(nèi)容,A代表A1和A2頁名共有字符,B代表B1和B2頁名共有字符,C代表C1和C2頁名共有字符。
下圖中標(biāo)注紅框地方的內(nèi)容,A1:C5代表A1和A2頁需要打印的布局,A1:D7代表B1和B2頁需要打印的布局,A1:E9代表C1和C2頁需要打印的布局。
VBA代碼如此圖所示
點擊下圖中箭頭所指示的“三角號”,運行此程序。此圖中“三角號”為運行按鈕
3-運行之后見證奇跡的時候到了,請再次看一下目前的頁面布局設(shè)置情況。A1和A2頁的打印布局已經(jīng)一樣了
B1和B2頁的打印布局也已經(jīng)一樣了
C1和C2的打印布局也神奇的一樣了
是不是有點小驚喜呢?友友們,打印范圍竟然很快速地就調(diào)整好了。
如果你的Excel中有N類表格,有上百頁需要設(shè)置打印范圍,你不妨嘗試用上面介紹的這個方法,我想一定會給你帶來驚喜,也會使你的工作效率大大提升,老板不給你加薪的話估計他自己都不好意思。
你有沒有興趣呢,快去按照上面的方法試試吧,友友們。
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