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如何用優(yōu)企SEP軟件讓你的Excel表格自動生成條形碼二維碼?
我們先來看一下生成條形碼、二維碼的效果:
優(yōu)企SEP軟件(免費的)可以讓你非常輕松的實現(xiàn)這個目標,而且只需在表格中錄入數(shù)據(jù),如下圖:
怎么樣,和Excel表格幾乎上一樣,和Excel中的快捷鍵也相同。然后就可以自動生成商品或產(chǎn)品信息的條形二維碼,并且支持直接打印。整個操作過程非常的簡單,接下來就教你一步步操作吧。1.復制Excel表格數(shù)據(jù)在Excel中打開表格,框選你的Excel表格數(shù)據(jù),然后按Ctrl C復制數(shù)據(jù)。如下圖:
2. 粘貼并創(chuàng)建表格進入優(yōu)企SEP軟件,點擊【新建表格】按鈕。
接著點擊【導入Excel中的表格】。
然后在A1單元格里點擊一下,按Ctrl V,將Excel表格數(shù)據(jù)粘貼進來。
粘貼后,點擊【下一步】:
優(yōu)企SEP中的表格支持多人同時編輯數(shù)據(jù)(可以設(shè)置每個表格的編輯權(quán)限,比如查看、修改、刪除等等),你也可以添加多個表格,所以需要設(shè)置表格的標題,讓別人一看標題就知道每個表格的作用。點擊【標題->輸入表格的標題->確定】,再點擊【保存】,就完成啦,這時點擊【使用此單據(jù)】就可以打開這個表格了。
3. 錄入或?qū)霐?shù)據(jù)接下來就可以錄入數(shù)據(jù)了,這里我教大家直接導入Excel數(shù)據(jù)。還是回到Excel中,框選要數(shù)據(jù)并復制,注意標題行不用框選進來。
然后在優(yōu)企SEP中,點擊【更多->批量粘貼Excel數(shù)據(jù)】。
可以看到粘貼后的數(shù)據(jù)了,點擊保存即可。
4. 添加打印模板添加打印模板后,表格中的數(shù)據(jù)將會根據(jù)打印模板實現(xiàn)套打功能,條形二維碼的實現(xiàn)就在這個環(huán)節(jié)了。
點擊【單據(jù)打印->選擇打印模板->設(shè)計新模板】。設(shè)計打印模板的界面和Excel的操作幾乎一樣,我這里就說重點好了。
圈2處的藍色框就是表格中列名,那是怎么來的呢,是點擊圈1處按鈕,選擇列名就會出來。接下來是重點:在圈3處的單元格中,輸入公式:=BARCODE(A2),在圈3處的單元格中,輸入公式:=QRCODE(A2)。BARCODE是條形碼的函數(shù),QRCODE是二維碼的函數(shù),A2是指將A2單元格中的值生成對應(yīng)的條形碼、二維碼。然后給打印模板取個名稱,點擊【保存】,就大功告成啦。以后只要在表格中編輯數(shù)據(jù),要再次生成條形二維碼時,就需這樣操作就行了。
優(yōu)企SEP是免費的,是華米軟件開發(fā)的數(shù)據(jù)管理軟件,可去華米軟件官網(wǎng)下載,下載后根據(jù)提示即可完成安裝,非常的簡單實用。
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