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最近經(jīng)常會(huì)有同學(xué)在問:兩個(gè)格式相同的工作表怎么核對(duì)出不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容?
兩份相同的銷售報(bào)表,要從里面找出不同的數(shù)據(jù)要怎么做呢?數(shù)據(jù)少的話,一看就能找出不同的;數(shù)據(jù)多的話,那要自己一個(gè)個(gè)看就沒那么容易找出來了。今天就來跟大家分享在Excel文件中兩個(gè)工作表如何快高效快速的核對(duì)出不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容?
我們來看下下面的兩份銷售報(bào)表,需要核對(duì)出兩表中不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容。
下圖是銷售報(bào)表1:
銷售報(bào)表1
下圖是銷售報(bào)表2
銷售報(bào)表2
我們需要將;兩份銷售報(bào)表中不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容在其中一份銷售報(bào)表內(nèi)突顯標(biāo)記。為了方便大家能看出效果,我先將兩份銷售報(bào)表中的不同數(shù)據(jù)內(nèi)容均已突顯標(biāo)記。如下圖:
核對(duì)兩表不同數(shù)據(jù)內(nèi)容突顯標(biāo)記
1、Excel文件中兩份銷售報(bào)表在銷售報(bào)表1
通過條件格式新建規(guī)則設(shè)置
2、在“條件格式”的“新建格式規(guī)則”對(duì)話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”——為符合此公式的值設(shè)置格式:=A1<>銷售報(bào)表2!A1;點(diǎn)擊格式處設(shè)置單元格格式填充顏色確定后,會(huì)返回到新建格式規(guī)則對(duì)話框,再點(diǎn)擊確定。
新建格式規(guī)則設(shè)置完成
3、設(shè)置完成之后,就會(huì)看到在銷售報(bào)表1里突顯標(biāo)記與銷售報(bào)表2不同的幾處數(shù)據(jù)內(nèi)容。
兩表快速核對(duì)出不同的數(shù)據(jù)
如果想在銷售報(bào)表2也突顯標(biāo)記與銷售報(bào)表1不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容與上面的操作步驟一樣設(shè)置就可以完成。如下圖:
在銷售報(bào)表2處突顯標(biāo)記與銷售報(bào)表1不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容
兩個(gè)相同格式的工作表,在通過Excel表格中條件格式設(shè)置就可快速核對(duì)出兩個(gè)工作表不同的內(nèi)容,還有一種方法也能核對(duì)出兩個(gè)工作表不同的內(nèi)容,那就是通過選擇性粘貼——運(yùn)算——“減”來完成核對(duì)兩個(gè)工作表中的差異數(shù)。
今天就簡單的跟大家分享Excel文件中通過條件格式設(shè)置來高效快速的核對(duì)兩個(gè)工作表中不同內(nèi)容進(jìn)行突顯標(biāo)記,希望對(duì)各位朋友在工作中有所幫助!
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