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文/郭遠(yuǎn)明
在一組龐大的數(shù)據(jù)中,要按現(xiàn)有的部分名單找出相應(yīng)的數(shù)值并進行相加求和運算,在Excel中如何能夠快速實現(xiàn)呢?例如下圖所示,要在F列中從$C:$E單元格中分別求出G列和H列對應(yīng)的數(shù)值,該如何解決?
實現(xiàn)的方式可以有很多種:
例如先對C列進行簡單的順序排列,將相同項相加,然后分別填入G列和H列當(dāng)中;
或者直接選中$C3:$E16進行數(shù)據(jù)透視,然后再將數(shù)據(jù)分別填入單元格中;
最笨的方法就是一個一個找,然后相加求和……
今天我們來介紹用“sumif”函數(shù)公式來從一組數(shù)據(jù)中快速求和:
1.sumif函數(shù):用來從一組數(shù)據(jù)中將符合條件的數(shù)值進行求和運算,函數(shù)中包含三個參數(shù):“range(范圍/條件區(qū)域)”、“criteria(求和條件)”、“sum_range(求和區(qū)域)”,可以看做是sum函數(shù)和if函數(shù)的結(jié)合體。
2.使用示例:在G3單元格中輸入公式“=sumif()”,在這里”range“代表所要查找對象的范圍”C:C“,”criteria“表示所要查找數(shù)據(jù)的對象”F4“,“sum_range”表示所要求和的區(qū)域“D:D”。
3.回車后即可得出所要的數(shù)值,將公式復(fù)制到其他單元格,即可快速獲取數(shù)據(jù)(注意H列銷售額的求和也需要將對應(yīng)的求和范圍改過來)。
“sumif”看似是一個簡單的函數(shù),功能也十分有限,但是有幾個場景需要思考一下:
(1)如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)C列有成千上萬、甚至幾十萬條數(shù)據(jù)的時候,排序求和的方式是否還可行?
(2)如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)C列和求和對象F列都非常龐大的時候,數(shù)據(jù)透視表是否方便?
(3)通過sumif函數(shù),你是否理解了背后可以有更多條件的篩選求和?
sumif函數(shù)是個非常有用的函數(shù),平時在篩選數(shù)據(jù)時不妨多加思考。
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