私信回復(fù)關(guān)鍵詞【2020】，獲取100 套高顏值圖表模板！

本文作者：秋葉 Excel 講師-小敏

不知道是不是臨近年終，大家經(jīng)常需要做匯報(bào)的緣故，最近老遇到同學(xué)提問表格打印的問題。

五花八門的打印問題，我不禁感慨一下：

哎，這群臨時(shí)抱佛腳的人??！

不過也讓我突然意識(shí)到，打印這個(gè)事情太常見了！

可是，從在學(xué)校里讓打印店老板打印，到在職場(chǎng)里一點(diǎn)點(diǎn)手動(dòng)調(diào)整打印，大家竟然都沒有意識(shí)到，去學(xué)習(xí)一下打印這個(gè)技能！

天將降大任于斯人也，好吧，抱著普渡眾生的崇高精神，我準(zhǔn)備出一系列表格打印相關(guān)文章來解救大家~

廢話不多說，先來看看常見的第一個(gè)打印大坑——表格太寬，塞不進(jìn)一頁(yè)打印。

別急，教你四招！

第一招：批量調(diào)整列寬

有時(shí)候?yàn)榱隧?yè)面好看，我們會(huì)把單元格的留白留得很大，行高列寬調(diào)得比較大。

雖然好看，可是廢紙啊~

所以在不是很要求格式的情況下，我們可以盡量節(jié)省這些空間。

方法就是：壓縮列寬。

我們可以一個(gè)個(gè)手動(dòng)拖拽列與列之間的分界線，將一些過寬的列壓縮。

但這樣太慢了。

其實(shí)只用先選中要調(diào)整列寬的區(qū)域，然后直接鼠標(biāo)雙擊列標(biāo)交界處。

搞定！

列寬直接根據(jù)單元格內(nèi)容自動(dòng)適應(yīng)，是不是表格一下子窄了許多？

第二招：設(shè)置表格在一頁(yè)

自動(dòng)適應(yīng)完列寬發(fā)現(xiàn)，誒，還是太寬！塞不進(jìn)一頁(yè)！

這時(shí)你就該看看【分頁(yè)預(yù)覽】視圖了。

在【視圖】選項(xiàng)卡中，從【普通】視圖切換為【分頁(yè)預(yù)覽】視圖。

【分頁(yè)預(yù)覽】視圖中，能看到一些藍(lán)虛線和藍(lán)實(shí)線將整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域切分成了多塊。

這些虛線/實(shí)線都是分頁(yè)符，被分割的每一塊都是一頁(yè)。

鼠標(biāo)單擊這些虛線不放，可以拖拽調(diào)整它們的位置。

也可以將其向非打印區(qū)域（旁邊灰色區(qū)域）拖動(dòng)，刪除分頁(yè)符。

這樣就能將表格設(shè)置為一頁(yè)啦~

當(dāng)然，還有個(gè)更直接的方法！一鍵就可以搞定！

在【頁(yè)面布局】-【調(diào)整為合適大小】工具組中，將打印的寬度由【自動(dòng)】設(shè)置為【1 頁(yè)】。

簡(jiǎn)單粗暴！

也就是說無論表格有多寬，都強(qiáng)制把它設(shè)置為在一頁(yè)寬內(nèi)打印。

這樣，就再也不用擔(dān)心，寬度超出一頁(yè)，而導(dǎo)致完整的一行數(shù)據(jù)被拆到幾張紙上了。

第三招：縱向變橫向打印

可有時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)域確實(shí)是大。

如果強(qiáng)制將非常寬的數(shù)據(jù)放置在一頁(yè)中，整體比例就會(huì)被壓得特別小，小到一定程度，字可能都看不清楚了。

這時(shí)就該用上第 3 招了！

在【頁(yè)面布局】中，將紙張方向調(diào)為【橫向】。

把紙張方向由縱向變?yōu)闄M向。既然紙的寬度不夠用，那就把紙的長(zhǎng)邊作為我們的數(shù)據(jù)寬度來用。

是不是顯得不那么擠了？

第四招：設(shè)置特定的打印區(qū)域

但......如果還是覺得有點(diǎn)擠，這........

哎，房間就 2 平，你還想放 2m 寬的雙人床？怎么可能！放個(gè)單人床，能睡就不錯(cuò)了。

同樣的道理，在紙張面積有限的情況下，選擇局部重點(diǎn)區(qū)域打印，不就好了嘛？！

選擇局部區(qū)域，在【頁(yè)面布局】中，選擇【設(shè)置打印區(qū)域】。

就可以只打印選中的這個(gè)區(qū)域了。

甚至還可以多選幾個(gè)不連續(xù)的區(qū)域，同時(shí)打印。

動(dòng)手試一下吧？

總結(jié)

以上就是，表格太寬塞不進(jìn)一頁(yè)打印的填坑四招：

批量調(diào)整列寬；

設(shè)置表格在一頁(yè)；

縱向變橫向打印；

設(shè)置特定的打印區(qū)域。

表格太寬能調(diào)整，那太長(zhǎng)是不是也能調(diào)整了呢？

反過來，如果你發(fā)現(xiàn)怎么設(shè)置都縮在一頁(yè)或者幾頁(yè)內(nèi)打印，可以看看是不是頁(yè)面設(shè)置又被人動(dòng)過呢？

看完今天的文章，相信這些坑你都能跳出來了吧！

愛學(xué)習(xí)的表哥表姐都點(diǎn)贊了~

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