Excel數據可視化圖表怎么做,excel數據可視化圖表怎么添加
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編按：哈嘍，大家好！在上篇文章中，我們說到要去挖掘數據背后的意義，不能只是單純的將原始數據，從數字變成圖表；而是要讓數據變化具現(xiàn)出來，能直觀看到其變化形態(tài)。今天我們部落窩教育的E圖表述老師又給大家?guī)砹藥追N更容易獲得領導賞識的制圖方法，趕緊來看看吧！
【前言】
在我們的實際工作中，通常會看到很多類似下面這種架構的數據。
類似這樣的數據形式還有很多，比如各個生產線的產量、居委會各社區(qū)人口數量、同類公司營業(yè)額數據等等，都屬于這一類內容。這種匯總類的數據相對于我們日常工作來說，應該是比比皆是的，而我們也經常會處理到這一類數據，如果同學們想要在自己的崗位上有所建樹，作者E圖表述建議大家可以把學習的重點多放在這種常規(guī)的數據上，能在常規(guī)問題上做出不常規(guī)的操作，才能顯現(xiàn)出我們和別人不一樣的優(yōu)越性。
【正文】
因為這樣的數據是非常常見的，那么領導就會經常找我們要這些數據，切記一點“報表的呈閱要盡力和清晰明了的圖表放在一起”，這樣才能有一個比較的直觀效果，那么同學你的圖表是什么樣子的呢？是不是也像下面這些，應付差事就完了?。ㄎ覀円陨厦嬲故镜摹笆纠?”的數據為例）
一定會有很多的同學把圖表做成這個樣子就OK了，上面4個圖的樣式就不在這里給大家介紹了，無外乎就是選定數據區(qū)域，在工具欄中點擊“插入”，再選擇合適的圖表就可以了。但是不得不說，這樣一份沒有重點的圖表，就連“中規(guī)中矩”都談不上吧，那么領導自然也就不會記住你做的什么工作，歸根結底就是將本身的數據，從數字變成圖形而已，而這但凡是個會操作EXCEL圖表的人都可以完成的東西，實在沒有什么可以被別人記住的地方！
▲好圖表往往都不是源數據做出來的，重要的話說一遍▲
圖表說明：由系列積木堆積出一條隱形的等高線，代表12個月的平均數值，超出的部分用橙色標記，不夠平均數的用灰色補足。
制作過程：
步驟1：首先處理源數據，如下圖所示：
在C2單元格輸入函數：
=IF(B2
利用AVERAGE函數計算出12個月數據的平均值，再判斷B2單元格的值是否小于平均值，如果小于則返回B2的值，否則返回平均值。下拉填充柄填充函數到C2:C13區(qū)域。
在D2單元格輸入函數：
=IF(B2
判斷B2單元格的值是否小于平均值，如果小于則返回平均值減去B2數值后的值，否則用NA函數返回#N/A值。這部分就是我們圖表中的灰色柱條，使其形成一種視覺上的占位效果。
在E2單元格輸入函數：
=IF(B2>=AVERAGE($B$2:$B$13),B2-AVERAGE($B$2:$B$13),NA())
判斷B2單元格的值是否大于等于平均值，如果大于等于則返回B2數值減去平均值的值，否則用NA返回#N/A值。這部分表示如果數值大于平均值，就只顯示大于部分的柱形條，也就是我們的橙色部分。
步驟2：選中C2:E13單元格區(qū)域，點擊工具欄“插入”——“圖表”——“堆積柱形圖”。
這樣我們的圖表就創(chuàng)建好了，然后就是排版的工作，這里就仁者見仁、智者見智，看同學們自己的偏好和排版功底了。
▲好圖表往往都不是源數據做出來的，重要的話說兩遍▲
圖表說明：這個就是“旋風圖”了，也被叫做“漏斗圖”，這樣的圖表最大的意義就是可以把無序的數據按升序或者降序目視化，讓觀閱者可以很清晰地看出最大值或者最小值。
制作過程：
步驟1：首先處理源數據，如下圖所示：
在C2單元格輸入函數：
=INDEX($A$2:$A$13,MATCH(LARGE($B$2:$B$13,ROW(C1)),$B$2:$B$13,0))
函數首先使用了LARGE函數結合ROW函數，確定了數據中第N個最大值的數值，再使用MATCH函數確定這個第N大的值在區(qū)域中的排列序號，接著使用INDEX函數引用相對序號所對應的A2:A13區(qū)域的月份，下拉填充柄填充函數到C2:C13單元格區(qū)域，這樣就將月份關鍵字按降序排列出來了。
在E2單元格輸入函數：
=VLOOKUP(C2,$A$1:$B$13,2,0)
很常規(guī)的VLOOKUP函數的用法，將對應月份的數值引用到E2:E13單元格區(qū)域。
在D2單元格輸入函數：
{=MAX($E$2:$E$13/2)-E2/2}
這里用了一個數組函數，表示E2:E13單元格區(qū)域的值都除以2之后的最大值，再減去E列中對應行的單元格除以2的值，最后下拉填充柄填充函數，就得到了這樣一組數據。它的作用是在條形圖中形成圖形占位，再把此部分的圖形“填充、邊框”都設置無顏色即可。
步驟2：選中C2:E13單元格區(qū)域，在工具欄中點擊“插入”——“圖表”——“堆積條形圖”：
藉此完成，記得把占位的輔助圖形的填充和邊框，都設置為無顏色，你的旋風圖就做好了。
▲好圖表往往都不是源數據做出來的，重要的話說三遍▲
圖表說明：“半圓餅圖”可以讓觀者在從左到右的瀏覽，如果是一個圓環(huán)的話，勢必會讓觀者上下左右地看，這樣容易產生視覺疲勞。我們同樣以上例排序的效果來做出餅圖，更有層次感，讓數據也更加的有重點。
制作過程：
步驟1：首先處理源數據，如下圖所示：
在C2單元格輸入函數，下拉填充到C2:C13單元格區(qū)域
=INDEX($A$2:$A$13,MATCH(LARGE($B$2:$B$13,ROW(C1)),$B$2:$B$13,0))
和上例“旋風圖”是一樣的，在這里就不做說明了。
在D2單元格輸入函數，下拉填充到D2:D13單元格區(qū)域
=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$13,2,0)
在D14單元格輸入函數（或者直接使用“ALT =”組合鍵做匯總）
=SUM(D2:D13)
做到這里基本上就已經完成餅圖源數據的處理了，選中C2:D14單元格區(qū)域，在工具欄中點選“插入”——“圖表”——“餅圖”。
這里注意一下，有可能在你選擇插入圖表后，只得到了一個“空白的圖表”，莫慌，此時我們選中圖表，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“更改圖表類型”，如下：
再按下圖選擇出圖表即可。
此時再選中圖表的繪圖區(qū)，在設置數據系列格式中將“第一扇區(qū)起始角度”設置為270°，如下圖所示。
再按下圖所示給圖表添加“系列標簽”。
再選中數據標注，在標簽設置中按下圖勾選“類別名稱”、“百分比”。當然同學們也可以自由選擇想要顯示的內容。
但是，對于作者E圖表述來說，一般作為餅圖系列中的標簽內容，很少選擇默認的數據，就比如上圖的樣式，標簽是不是顯得有些凌亂。所以我們在工作表區(qū)域中的E2單元格輸入函數，并下拉填充到E2:E13單元格區(qū)域。
=C2&" "&TEXT(D2/SUM($D$2:$D$13),"0.0%")
計算出每一行的數值占總體合計的百分比，再用TEXT函數保留一位小數，接著用&連接符連接月份、空格、百分比值，此時再選擇標簽，在標簽設置中，選擇“單元格中的值”，就會出現(xiàn)如下窗口，我們把引用區(qū)域設置為E2:E13區(qū)域，并取消勾選“類別名稱”、“百分比”，那么標簽就能顯示我們需要的內容了，你也可以DIY自己的內容。
最后將代表匯總的那個餅圖顏色和標簽都改成無顏色，再進行排版和美工，屬于你的半圓餅圖就做好了。
▲好圖表往往都不是源數據做出來的，重要的話說四遍▲
同學們，如果我們說起動態(tài)圖表，你會想到什么？那么下面這個動態(tài)圖表的思路是不是可以給你更多的啟發(fā)呢？
圖表說明：“帶說明文字”的動圖，一樣的控件使用，不一樣的圖表表現(xiàn)。
制作過程：
步驟1：先處理控件對輔助數據的操控，在工具欄中的“開發(fā)工具”中，插入“表單控件”——“組合框”。
鼠標右鍵點擊控件，在菜單中選擇“設置控件格式”，在“控制”選項卡中按下圖設置內容。
此時我們選擇控件中的內容時，E1單元格就會出現(xiàn)對應值的序號，下面我們就要圍繞這個單元格制作圖表的數據源。
步驟2：添加輔助數據。
E2單元格輸入函數：=INDEX(A2:A13,E1)
E3單元格輸入函數：=VLOOKUP(E2,A:B,2,0)
E4單元格輸入函數：=SUM(B2:B13)-E3
E5單元格輸入函數：=E3 E4
E6單元格輸入函數：=E3/SUM(B2:B13)
合并D9:F10單元格區(qū)域，在這個合并單元格中輸入函數：
="“"&E2&"”"&"銷售額為："&E3&"萬元，"&CHAR(10)&"占總體銷售額的"&TEXT(E6,"0.00%")
都是比較簡單的函數，D9單元格輸入的函數就是用&連接符將我們需要展示的內容羅列出來即可。
步驟3：選中E3:E5單元格區(qū)域，工具欄中點選“插入”——“餅圖”，默認情況下，起始扇區(qū)的角度是0°。
步驟4：在工具欄中點選“插入”——“形狀”——“圓角矩形”，如下圖。
選中圖形，在編輯欄中輸入“=D9”。
再按照自己的喜好排版圖表的美工和顏色，藉此我們的動態(tài)圖表就做完了。
【編后語】
上面的四個范例都是利用了源數據的衍生數據，也就是我們常說的用“輔助列”來展示數據，同樣的圖表類型不同的表達方式，給觀閱者不同的呈現(xiàn)，重要的是讓我們的圖表能夠突出表達我們要表現(xiàn)的數據重點。如果同學你對這樣的圖表感興趣，那就繼續(xù)關注部落窩教育以后的文章，我們會給出更高級的圖表制作教程。
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