動態(tài)下拉列表是EXCEL快速錄入的利器之一。很多小伙伴兒對其掌握的水平參差不齊，今天我們來看一下：動態(tài)下拉列表的初級段位，就是在不使用函數(shù)的情況下，能將動態(tài)下拉列表功能挖發(fā)揮出什么樣兒的水平。

初級層次

水平概述：會用數(shù)據(jù)驗證設置下拉列表，但不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)更新。也就是學會了使用直接錄入或抓取靜態(tài)數(shù)據(jù)源的方法設置下拉列表，但是數(shù)據(jù)不能隨著下拉內(nèi)容的增加而動態(tài)更新。

操作演示：

圖一：初級層次—直接錄入或抓取靜態(tài)數(shù)據(jù)源

中級層次

水平概述：留空占座，預估擴大空白數(shù)據(jù)源，實現(xiàn)下拉數(shù)據(jù)動態(tài)更新，但列表中存在待更新空白。聰明的小伙伴兒們?yōu)榱藢崿F(xiàn)下拉列表動態(tài)更新，在抓取數(shù)據(jù)源的時候，故意多抓了部分空白單元格，雖然實現(xiàn)了下拉列表內(nèi)容動態(tài)更新，但下拉列表中增加了空白內(nèi)容，不美觀且增加了選擇時間和難度。

操作演示：

圖二：中級層次—多選空白數(shù)據(jù)源留空占座

高級層次

水平概述：將數(shù)據(jù)源轉化為超級表（智能表），實現(xiàn)下拉數(shù)據(jù)動態(tài)更新，但未打破數(shù)據(jù)源在另一工作表無法使用的魔咒。部分學會了使用超級表的小伙伴兒，將數(shù)據(jù)源轉化成了超級表，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的即時更新，但限制也比較明顯，就是數(shù)據(jù)源和工作表必須是同一個工作表（sheet），影響正常工作表內(nèi)容的打印和排版。

操作演示：

圖三：超級表做數(shù)據(jù)源，跨表使用受阻

頂級層次

水平概述：先將數(shù)據(jù)源在另表轉化為超級表，然后將超表數(shù)據(jù)內(nèi)容定義名稱，使用名稱設置下拉列表，可以實現(xiàn)跨表使用動態(tài)數(shù)據(jù)源。

操作演示：

圖四：超級表內(nèi)容定義名稱后解決跨表動態(tài)引用問題

有問題就有辦法，曲線救國也是一種策略，下期我們聊聊“EXCEL動態(tài)下拉列表中級段位——誰敢橫刀立馬，唯我OFFSET”，順便了解一下擅長精準抓捕的“函數(shù)特種兵”——OFFSET的戰(zhàn)術動作。