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本文實(shí)現(xiàn)的效果如下:
① 每個(gè)分表數(shù)據(jù)增加或減少時(shí),表頭的匯總結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。
② 不管哪個(gè)分表更新數(shù)據(jù)后,匯總表都會(huì)隨著更新數(shù)據(jù)。
這樣的表格是怎么做出來的呢?
我們經(jīng)常會(huì)看到如下的表格,求和匯總項(xiàng)在數(shù)據(jù)表最下方。這樣的表格有什么問題呢?
沒什么大的問題,就兩個(gè)小問題,第一個(gè):如何增加數(shù)據(jù)?
小王:很簡(jiǎn)單啊,直接插入一行就好啦。
可是,插入數(shù)據(jù)后,求和公式結(jié)果就不正確了!我還要修改求和公式!
雖然,整個(gè)操作很簡(jiǎn)單,可是我有很多這樣的表格,這樣不停地重復(fù),有點(diǎn)兒浪費(fèi)生命吧?
第二:每個(gè)表格行數(shù)不同,合計(jì)項(xiàng)在不同的行,怎樣批量提取合計(jì)項(xiàng)到匯總表中?
所以,這種情況下,建議將表格匯總項(xiàng)移動(dòng)到表頭,并使用動(dòng)態(tài)求和公式,上述的問題一、二就自動(dòng)消失啦。還可以很方便地添加圖表,使數(shù)據(jù)更形象。
動(dòng)態(tài)求和方法一方法很簡(jiǎn)單,在使用SUM公式時(shí),把參數(shù)范圍設(shè)置得大一些,如一整列“C:C”,“C7:C12666”等。
這個(gè)方法有兩個(gè)缺點(diǎn):① 數(shù)據(jù)增加超過了SUM函數(shù)范圍時(shí),很容易忘記修改SUM函數(shù),從而導(dǎo)致結(jié)果錯(cuò)誤; ② 增加數(shù)據(jù)后,需要重新設(shè)置格式。
不過這兩個(gè)缺點(diǎn)也不算什么麻煩事,修改SUM函數(shù)參數(shù)范圍時(shí),可以批量修改,格式也可以批量修改。
動(dòng)態(tài)求和方法二① 將數(shù)據(jù)表格轉(zhuǎn)換為超級(jí)表格,接著添加“匯總行”,并選擇匯總方式為“總和”。
這樣,你再插入數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)自動(dòng)更新求和結(jié)果和格式。
小王:動(dòng)態(tài)求和有了,這添加數(shù)據(jù)還是很麻煩啊。
② 將匯總行公式復(fù)制到表頭,這樣添加數(shù)據(jù)就更方便啦。
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