word文件太大如何壓縮到最小？如果文件太大會(huì)有哪些不好的影響呢？陽泰網(wǎng)絡(luò)歸納了以下幾點(diǎn)：占用電腦的存儲(chǔ)空間；打開速度慢甚至很卡；上傳的時(shí)候可能會(huì)被限制；不能通過微信發(fā)送；接收時(shí)間過長等，所以我們經(jīng)常在工作中需要對(duì)較大的電腦文件進(jìn)行壓縮處理，讓文件體積變得最小。

word文件如果體積過大，也同樣會(huì)出現(xiàn)上面的幾個(gè)問題，不過關(guān)于壓縮word文件的方法和工具并不多，所以很多打工人還不知道如何快速有效的將word文件壓縮到最小，不過之后你將不會(huì)遇到這樣的苦惱，下面陽泰網(wǎng)絡(luò)就為大家介紹word文件壓縮到最小的詳細(xì)操作步驟，請(qǐng)仔細(xì)往下看哦，每一步都很重要，不過也很簡單。

使用的工具軟件：優(yōu)速文件壓縮器

工具軟件下載：

word文件壓縮步驟分解：

第一步，在電腦上下載并安裝“優(yōu)速文件壓縮器”工具軟件，打開后選擇左邊的【word壓縮】功能選項(xiàng)，此外軟件還支持pdf、圖片、視頻、ppt四種文件的壓縮，滿足大家全方位的需求。

第二步，點(diǎn)擊【添加文件】藍(lán)色按鍵，將需要壓縮的word文件全部導(dǎo)入到軟件中，可以同時(shí)添加多個(gè)文件進(jìn)行壓縮；然后選擇壓縮方式，在壓縮設(shè)置右邊的下拉框中選擇“縮小優(yōu)先”。

第三步，完成上面的設(shè)置后，點(diǎn)擊軟件右上角的【開始轉(zhuǎn)換】紅色按鈕啟動(dòng)文件壓縮，導(dǎo)入的word文件全部壓縮完成后，軟件會(huì)自動(dòng)打開輸出文件夾，壓縮后的word文件會(huì)全部保存在這個(gè)文件夾內(nèi)。

第四步，我們檢查壓縮效果可以看到，壓縮后的word文件比壓縮前小很多，壓縮成功了。

很多人在word文件使用過程中，不知道如何壓縮word文件，甚至以為word文件可以被壓縮，其實(shí)word文件和圖片一樣，可以很快的將它壓縮變小，不過需要掌握好的工具和方法才行，如果你想學(xué)會(huì)word壓縮技巧，就好好閱讀上面的步驟吧。以上就是今天關(guān)于“word文件太大如何壓縮到最?。俊钡脑敿?xì)分享介紹，大家都學(xué)會(huì)了嗎，如果還有疑問，可以留言向我咨詢哦！