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日常工作中,工作表里某些指定單元格的數(shù)據(jù)想要設置為輸入密碼才能查看,如下效果:
需要怎么設置?請看以下操作步驟:
一、設置工資數(shù)據(jù)為隱藏
選中工資單元格數(shù)據(jù)區(qū)域F3:F13,按快捷鍵,打開【設置單元格格式】對話框,在【數(shù)字】選項卡中,選擇【自定義】,在右側(cè)的類型中輸入三個英文狀態(tài)下的分號,即“;;;”,點【確定】后,工資部分的數(shù)據(jù)就隱藏起來。
二、新建格式規(guī)則
1、選取工資單元格數(shù)據(jù)區(qū)域F3:F13,點擊【開始】—【條件格式】—【新建規(guī)則】;
2、在彈出的【新建格式規(guī)則】對話框里,選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】,并在【編輯規(guī)則說明】的輸入框里,輸入以下公式:=$H$6=789。
公式說明:$H$6為本例中用來作為密碼輸入框的單元格,789為設置的查看密碼。
3、繼續(xù)點擊下面的【格式】按鈕,在打開的【設置單元格格式】對話框里,將格式設置為【常規(guī)】格式。
說明:因為在第一個步驟里,我們已經(jīng)通過自定義格式將F3:F13單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)隱藏起來;第二個步驟,新建規(guī)則,表示當在H2單元格輸入的密碼等于789時,F(xiàn)3:F13單元格區(qū)域的格式就變成常規(guī)格式,常規(guī)格式狀態(tài)下,F(xiàn)3:F13單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)就不再隱藏。
三、設置輸入的密碼為不可見密碼
當我們在H6單元格輸入密碼時,人家就可以看到密碼是什么了,沒什么保密性。所以我們就可以將輸入的密碼設置為不可見密碼。
即選中H6單元格,按快捷鍵,打開【設置單元格格式】對話框,選擇【數(shù)字】—【自定義】,在右側(cè)的類型輸入框里,輸入:******,即英文狀態(tài)下6個星號。
四、保護工作表
通過步驟一對F3:F13單元格的設置,工資是隱藏起來,但實際上在編輯欄仍是可以看到工資的數(shù)據(jù),這樣子感覺意義就不大了。
所以,我們得進一步設置,即設置工作表保護,編輯欄就看不到隱藏的數(shù)據(jù)了。
設置方法:
1、選中A1:F13單元格,按快捷鍵,打開【設置單元格格式】對話框,在【保護】選項卡里,只勾選【鎖定】,去掉【隱藏】的勾選。
2、選中輸入密碼單元格,即H6單元格,按上一步同樣方法,打開【設置單元格格式】對話框,在【保護】選項卡里,只勾選【隱藏】,去掉【鎖定】的勾選;
說明:去掉鎖定,目的是為了保證在工作表做保護以后,還可以在H6單元格輸入查看密碼;勾選隱藏,目的是為了不讓編輯欄處可以看到輸入的查看密碼。
3、以上設置完,就可以設置工作表保護密碼,
即點擊菜單的【審閱】—【保護工作表】,在打開的【保護工作表】對話框里,【允許此工作表的所有用戶進行】只勾選【選定未鎖定的單元格】,然后設置保護密碼,最后點擊【確定】即可。
說明:【允許此工作表的所有用戶進行】只勾選【選定未鎖定的單元格】,那么【選定鎖定單元格】等于是沒有權(quán)限進行的,這樣子就可以避免在編輯欄查看到工資。
以上都設置完后,表格的工資部分就徹底隱藏起來,編輯欄也無法看到了。當你在H6單元格里輸入正確的查看密碼789后,工資就呈現(xiàn)出來了。
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