在EXCEL函數(shù)中，VLOOKUP函數(shù)一直被稱為"職場神器"，但是對于初學(xué)者來說，學(xué)習(xí)這個函數(shù)后經(jīng)常會得不到正確答案或者函數(shù)返回錯誤值，今天給大家匯總了一下VLOOKUP函數(shù)的6種錯誤用法，掌握這些后我們可以更快的掌握VLOOKUP函數(shù)。

VLOOKUP函數(shù)語法(4個參數(shù))：

VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回查找區(qū)域第幾列,邏輯值0或1)

錯誤01：數(shù)據(jù)不匹配

VLOOKUP函數(shù)查找不到匹配的值，就會返回錯誤值"#N/A"，但是有時候我們通過查看源數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，明明查找區(qū)域中有匹配的值，但是用VLOOKUP函數(shù)卻返回錯誤值，這是為什么呢？一般會有兩種情況。

第一種是VLOOKUP函數(shù)第1個參數(shù)"查找值"、第2個參數(shù)"查找區(qū)域"第1列中的數(shù)據(jù)帶有空格或者未知字符。

如下圖，明明有"諸葛亮"的工資數(shù)據(jù)，但是我們查找"諸葛亮"的績效工資值返回錯誤值"#N/A"，因?yàn)椴檎抑?諸葛亮"里面包含著空格。

如下圖，我們查找"關(guān)羽"的績效工資，返回錯誤值，這是因?yàn)?關(guān)羽"和"關(guān) 羽"在EXCEL的理解中，它們是兩個不同的姓名。

解決方法：碰到這種情況，一般我們用"查找與替換"功能，將空格或未知字符替換為空值即可。

第二種是文本型數(shù)字和數(shù)值型數(shù)字分不清。

前面我們提到了"關(guān)羽"和"關(guān) 羽"在EXCEL的理解中，它們是兩個不同的姓名，同樣在EXCEL中，數(shù)字還分為文本型數(shù)字和數(shù)值型數(shù)字。通常沒有任何設(shè)置直接在EXCEL中輸入的數(shù)字是數(shù)值型數(shù)字，但是通過設(shè)置或者大多從軟件中導(dǎo)出來的數(shù)字，為文本型數(shù)字。

如下圖，我們通過員工編號來查找信息，返回錯誤值。

因?yàn)樽髠?cè)的員工編號是文本型數(shù)字，單元格的左上角顯示絕色的小三角，而右側(cè)的員工編號為數(shù)值型數(shù)字。

解決方法：一般我們選中數(shù)值型數(shù)字整列，然后點(diǎn)擊"分列"，彈出窗口后直接點(diǎn)擊"確定"即可。

錯誤02：不鎖定數(shù)據(jù)區(qū)域范圍

如下圖，明明有"劉備"的信息，但是返回錯誤值。我們來看I3單元格的公式，I3單元格公式編輯完成后向下拖動，就變成了：

=VLOOKUP(H4,A4:F11,4,0)

這是什么原因呢？主要是沒注意引用方式。單元格或數(shù)據(jù)區(qū)域的引用方式有4種，分別是：

相對引用：向四個方向拖動時行和列標(biāo)都變動。絕對引用：向四個方向拖動時行和列標(biāo)都不動。絕對行引用：向四個方向拖動時行標(biāo)不動，列標(biāo)動。絕對列引用：向四個方向拖動時行標(biāo)動，列標(biāo)不動。

所以在本例中，我們把第2個參數(shù)的引用方式改為絕對引用，向下拖動即可得到正確結(jié)果。

=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$10,4,0)

錯誤03：數(shù)據(jù)區(qū)域范圍過大或過小

VLOOKUP函數(shù)第2個參數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域范圍選擇不合適也是初學(xué)者經(jīng)常犯的一個錯誤。

第一種是數(shù)據(jù)區(qū)域范圍過大，一般表現(xiàn)在數(shù)據(jù)區(qū)域范圍選擇錯誤，查找值所對應(yīng)的并非是數(shù)據(jù)區(qū)域范圍的第一列。

如下圖，我們要查找"劉備"的績效工資，VLOOKUP第2個參數(shù)應(yīng)該選擇"B3:G10"數(shù)據(jù)區(qū)域范圍，但是選擇了"A3:G10"，這個范圍的第1列并非是對應(yīng)的姓名列，所以返回錯誤。

第二種是數(shù)據(jù)區(qū)域范圍過小。選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域范圍比較小，而我們要求返回選擇數(shù)據(jù)區(qū)域范圍以外的內(nèi)容，這時候會出現(xiàn)錯誤值"#REF!"。

如下圖，我們要查找"劉備"的績效工資，但是第2個參數(shù)選擇了"B3:D10"數(shù)據(jù)區(qū)域范圍，范圍比較小，里面不包含績效工資這一項(xiàng)，最終返回錯誤值"#REF!"。

錯誤04：第3個參數(shù)數(shù)值錯誤

VLOOKUP函數(shù)是要返回查找值右側(cè)的數(shù)據(jù)，能不能返回查找值左側(cè)的數(shù)據(jù)呢？有的人會想，第3個參數(shù)為正數(shù)時是向右查找，那負(fù)數(shù)是不是向左查找呢？這肯定是不對的，如下圖，如果我們把第3個參數(shù)輸入小于等于零的情況，會返回錯誤值"#N/A"。

另外還會出現(xiàn)的錯誤就是第3個參數(shù)的數(shù)值大于第2個參數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域范圍的最大列數(shù)，這個在前面有類似講解，在這里不再舉例子。

錯誤05：要查找的數(shù)據(jù)區(qū)域范圍中有重復(fù)值

VLOOKUP函數(shù)是自上向下查找，也就是說如果第2個參數(shù)中有重復(fù)值，則返回自上而下第1個查找到的數(shù)據(jù)。

如下圖，數(shù)據(jù)區(qū)域范圍中包含兩條"劉備"的數(shù)據(jù)，我們編輯公式后，它返回的是自上而下第1條數(shù)據(jù)內(nèi)容。

錯誤06：模糊匹配時數(shù)據(jù)區(qū)域范圍中的數(shù)據(jù)沒有升序排列

VLOOKUP函數(shù)可以模糊匹配，也就是第4個參數(shù)為1時是模糊匹配，但是在進(jìn)行模糊匹配操作時，如果不注意把數(shù)據(jù)區(qū)域范圍中的數(shù)據(jù)升序排列，那么會返回錯誤的結(jié)果。

如下圖，左側(cè)的示例中我們把E2:E5進(jìn)行了升序排列，但是右側(cè)沒有進(jìn)行升序排列，兩個返回的結(jié)果是不同的，右側(cè)返回錯誤的結(jié)果。

VLOOKUP函數(shù)是職場人士必須要掌握好的一個EXCEL函數(shù)，如果這個函數(shù)掌握不好，那么會花費(fèi)我們大量的時間去操作一些數(shù)據(jù)，但是不把這些常見錯誤掌握清楚，學(xué)習(xí)VLOOKUP函數(shù)的速度還是比較慢一些的，希望今天的文章能給大家?guī)韼椭?/p>