在寫論文的時候，一般都要在論文的末尾標(biāo)注參考文獻(xiàn)，一般在參考文獻(xiàn)前面標(biāo)注[1]、[2]等序號，而在論文正文中的不同地方也會有很多數(shù)字上標(biāo)，每個數(shù)字上標(biāo)都對應(yīng)論文后面的一個參考文獻(xiàn)，比如參考文獻(xiàn)1對應(yīng)數(shù)字上標(biāo)[1]、參考文獻(xiàn)2對應(yīng)數(shù)字上標(biāo)[2]、[3-4]對應(yīng)參考文獻(xiàn)3和4等。

如果參考文獻(xiàn)比較多，到正文中挨個手動修改數(shù)字為上標(biāo)，是費(fèi)時費(fèi)力的，其實(shí)可以通過“查找替換”來批量完成，下面以在Word2007中的處理來介紹設(shè)置方法，使用Word2003或者WPS2009文字的朋友也可以使用相同的辦法來完成處理。

在Word2007中打開論文正文，其中包含大量的需要標(biāo)注為上標(biāo)的序號，按下Ctrl+F打開“查找與替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“[*]”，然后點(diǎn)擊“更多>>”按鈕打開高級搜索選項(xiàng)，勾選“使用通配符”，點(diǎn)擊選中“閱讀突出顯示”按鈕下的“全部突出顯示”，點(diǎn)擊“在一下項(xiàng)中查找”箭頭后選擇“主文檔”，你會發(fā)現(xiàn)正文中所有需要標(biāo)注對應(yīng)參考文獻(xiàn)的數(shù)字都被突出顯示選中(如圖1)。

接下來可以點(diǎn)擊對話框下面的“格式”，選擇“字體”，然后勾選“上標(biāo)”，或者直接點(diǎn)擊Word2007工具欄上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷鍵，你會發(fā)現(xiàn)所有的數(shù)字都變?yōu)樯蠘?biāo)了(如圖2)。批量設(shè)置標(biāo)注就是這么簡單，避免了一個一個地手動修改為上標(biāo)的麻煩。