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Excel軟件是我們現(xiàn)在最常用的表格軟件,在處理數(shù)據(jù)方面給我們提供了諸多便利。但是在我們處理大量數(shù)據(jù)的時(shí)候,我們的表格不可避免的會(huì)變得繁雜,那么我們?cè)趺磥砗?jiǎn)化我們的表格,讓我們的數(shù)據(jù)更加清晰,表格更加易懂呢?接下來就讓陽泰網(wǎng)絡(luò)教大家Excel表格簡(jiǎn)潔化怎么來操作。
數(shù)值為0的解決方法,我們的數(shù)據(jù)不可避免的會(huì)有0值,這樣就使我們數(shù)據(jù)表格的美觀大大下降,這個(gè)時(shí)候,我們就可以考慮刪除或者隱藏我們的0值。
2. 方法一:我們不想讓0在我們的表格顯示,又不能刪除,那么我們就可以點(diǎn)擊Excel表格上方的菜單欄里的文件選項(xiàng),在文件選項(xiàng)的相關(guān)項(xiàng)中找到Excel選項(xiàng),打開Excel選項(xiàng)之后,在界面左側(cè)找到高級(jí),點(diǎn)擊打開,然后我們可以在高級(jí)選項(xiàng)界面里找到“具有零值的單元格中顯示零”這個(gè)可選項(xiàng),我們只需要取消這個(gè)可選項(xiàng)的勾選就行。
3. 點(diǎn)擊確定之后,由于我們的0值不被顯示,我們就可以看見我們的表格更加簡(jiǎn)潔了。
4. 方法二:如果我們不想隱藏0值,那么為了提高我們表格的美觀度,我們可以使用查找替換功能,把0值替換成符號(hào),比如說橫線等待。
5. 在我們使用查找替換功能時(shí)候,我們需要注意一下我們也沒有勾選單元格匹配,如果我們沒有勾選的話,我們表格中所有含0的數(shù)據(jù)的0都會(huì)被替換,這樣反而影響了我們的數(shù)據(jù),所有我們一定要做到精確查找。
數(shù)值格式不一樣解決方法1. 有的時(shí)候,我們數(shù)據(jù)的格式?jīng)]有統(tǒng)一,有的數(shù)據(jù)保留了三位數(shù),有的數(shù)據(jù)只保留了兩位數(shù),或者是有的數(shù)據(jù)含有分隔符,而有的卻沒有,這些數(shù)值格式都會(huì)嚴(yán)重影響我們表格的美觀和簡(jiǎn)潔。這個(gè)時(shí)候我們就需要更改單元格格式,來統(tǒng)一我們的數(shù)據(jù)格式。
特定數(shù)值格式要求解決方法1. 當(dāng)我們對(duì)特定數(shù)值有格式要求的時(shí)候,我們就不能簡(jiǎn)單的統(tǒng)一所有單元格格式了,比如,我們表格中的一部分?jǐn)?shù)據(jù)需要居中處理,那我們首先要定位這些數(shù)據(jù),然后選擇這些數(shù)據(jù)的單元格,更改這些單元格的格式就可以了。
2. 我們就以全部對(duì)齊0值替換成的橫線作為例子,我們需要先定位這些橫線,只需要按住Ctrl+G,Excel就會(huì)自動(dòng)為我們找到這些橫線,當(dāng)然我們需要把常量設(shè)為定位條件,這個(gè)時(shí)候需要注意,我們要取消勾選數(shù)字選項(xiàng)掉,點(diǎn)擊確定之后,我們只需要選擇單元格格式為居中就可以。
大家有沒有學(xué)會(huì)這三種簡(jiǎn)潔化Excel表格的方法呢?快去嘗試一下把我們表格設(shè)置的更加美觀簡(jiǎn)潔把
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