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Offic辦公軟件有一項(xiàng)功能,可以幫助我們將未保存的文檔及時(shí)的恢復(fù)。
比如:當(dāng)出現(xiàn)電腦藍(lán)屏、斷電、死機(jī)等一些無法控制的意外,這時(shí)候在使用office辦公軟件時(shí)候,根本來不及保存。
這里小Q演示開啟office辦公軟件自帶的備份與恢復(fù)功能。
操作Excel演示步驟(Word、PPT同樣適用):
1、點(diǎn)擊【經(jīng)典菜單欄】下的工具,選擇【Excel選項(xiàng)】-【保存】。
2、進(jìn)入【保存】設(shè)置界面后,可以看到系統(tǒng)默認(rèn)是10分鐘保存一次。我們可以將這個(gè)時(shí)間間隔調(diào)整到1分鐘,就可以隨時(shí)保存文檔。在出現(xiàn)沒有保存文檔就斷電的情況下,可直接自動(dòng)恢復(fù)文檔。
3、那么怎么樣找到丟失的文檔呢?直接打開Excel文檔,在左側(cè)會(huì)顯示已恢復(fù)的文件,打開此文件保存即可。
4、若是沒有彈出這個(gè)窗口又該怎么辦呢?按照步驟1進(jìn)入保存設(shè)置界面,可以看到自動(dòng)恢復(fù)文件的位置。在以上路徑去打開自動(dòng)恢復(fù)的文檔就可以。
小Q建議大家按照以上步驟修改文檔自動(dòng)保存時(shí)間為1分鐘,這樣在面對電腦突然斷電、死機(jī)、藍(lán)屏等異常狀況,而文檔未來得及保存丟失,可通過自動(dòng)恢復(fù)找回。
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