當表格的數(shù)據(jù)量很大，打印出來有很多頁的時候，匆忙中容易把順序搞亂，這時候我們只需在打印的表格下面添加頁碼，就可以輕松搞定了。

我們以下面一個簡單的表格為例，演示怎么添加頁碼，以及怎么打印。

1.首先點擊左上文件下拉菜單中的文件中的打印預覽。

2.在打印預覽頁面，點擊上面的頁眉和頁腳按鈕。

3.在彈出的頁面設置對話框中,點擊頁腳的下拉菜單,就會出現(xiàn)多種選項。

如果選擇第1項,則表格下方只顯示第幾頁,

如果喜歡這種樣式，點擊確定就可以完成了。

如果選擇第2項,則表格下方會出現(xiàn)第幾頁,共幾頁,

如果滿意的話，點擊確定就會添加完成。

6.此時并不著急直接打印,一般先要點擊上面的分頁預覽按鈕。

7.表格重新返回到主頁。頁面上會顯示要打印的頁數(shù)和范圍。

自己認可之后,就可以直接點擊上面的打印按鈕了。

注意事項:

當表格量數(shù)據(jù)量很大，分頁很多的時候，一般在打印出來之后，就應該馬上進行裝訂。

如果想在表格的每一頁都打印標題行，可以在打印預覽—頁面設置—工作表里面選取要重復打印的頂端標題行的范圍。