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我們經(jīng)常會遇到這樣的情況 ,一個編輯好的Word文檔,發(fā)給對方后,對方打開來,發(fā)現(xiàn)文檔的格式很混亂,也就是說與原有格式不一樣。這如何解決呢?
情況1 01對于這種現(xiàn)象,有兩種情況最為常見。其中之一是以高版本的Word編輯的文檔,用低版本的Word去打開。比如用Word 2003去打開Word 2010編輯的文檔,就很可能出現(xiàn)文檔格式混亂的情況。
02這種情況,請將低版本的Word 2003卸載,再安裝高版本的Word 2010文檔,這樣就可以解決格式混亂的問題。
情況2 01另一種常見情況,是兩臺電腦中的字體格式不一致造成的。也就是說,1電腦以一種不常用的字體做成Word文檔,在2電腦中沒有這種字體,那么在2電腦中打開該文檔就會出現(xiàn)格式混亂的情況。
02若想2電腦以正確的格式打開該Word文檔,請在2電腦中安裝1電腦中那種不常見的字體。字體的下載,可以去網(wǎng)上搜索。
03如何安裝字體呢?請打開控制面板,在控制面板之中,可以看到有一項就是“字體”。
04點擊“字體”,進入“字體”主界面。請將要安裝的新字體文件拖入“字體”主界面,這樣該字體就會自動安裝。字體安裝成功后,再打開那個Word文檔,格式就不會再混亂了。
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