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WPS文檔加密和文檔權(quán)限設(shè)置,PC端(電腦)和無線端(手機(jī))教程
因為WPS電腦使用是在同一界面打開的,所以Word文檔、Excel表格、PPT幻燈片的文檔加密和文檔權(quán)限設(shè)置是一樣的,當(dāng)然版本不同略有差異,但是操作差不多的。
首先我們要了解為什么做這樣做,因為在工作中我們的很多文檔是很重要的資料不能外漏,公司的機(jī)密等等,那么就需要設(shè)置文檔加密,或者轉(zhuǎn)為私密文檔,自己登錄賬號可見,工作一般都是相互合作,就會涉及到某些人只能看,某些人可以看還可以修改。
所以我們要學(xué)會保護(hù)自己的隱私,重要資料,防人之心不可無。
一、首先我們來看PC(電腦端)的操作:
1、文檔編輯以后,可以設(shè)為私密文檔,這樣只能在自己的賬號上打開,這樣就要登錄自己的賬號,可以和手機(jī)WPS同步;也可以在下方設(shè)置指定人,進(jìn)行添加可查看文檔或者可查看編輯文檔。
2、為了安全起見,還可以設(shè)置密碼加密,設(shè)置打開權(quán)限,這樣有的人只能打開可讀,但是不能修改,設(shè)置編輯權(quán)限密碼后,知道密碼的人就可以進(jìn)行編輯,這樣能讓我們的資料更安全。
二、無線端(手機(jī))端WPS的操作:
手機(jī)端的文檔加密都在工具——文件下面, 密碼加密:設(shè)置打開密碼,設(shè)置修改密碼;Word的簽名可以在畫筆下面。
Excel的簽名可以在插入中,或者畫筆中,點擊分享:一般以文件發(fā)送,或者選擇多人編輯,這樣在統(tǒng)計大家信息的時候方便。
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