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對Excel中數(shù)據(jù)進(jìn)行單列排序和多列排序的方法
1、啟動Excel 2013并創(chuàng)建工作表,在工作表中單擊選擇“語文”列中的任意一個單元格,然后在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“降序”選項(xiàng),如圖1所示,工作表中的數(shù)據(jù)將按照單元格所在列的數(shù)據(jù)大小進(jìn)行降序排列。
圖1 選擇“降序”選項(xiàng)
2、再次單擊“排序和篩選”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“自定義排序”選項(xiàng),如圖2所示。
圖2 選擇“自定義排序”選項(xiàng)
3、打開“排序”對話框,單擊“添加條件”按鈕添加兩個次要條件,在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”選項(xiàng)將總分設(shè)置為主要關(guān)鍵字,然后依次設(shè)置兩個次要關(guān)鍵字為“數(shù)學(xué)”和“語文”,并將3個關(guān)鍵字的“次序”均設(shè)置為“降序”,如圖3所示。
圖3 “排序”對話框
4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“排序”對話框后,工作表中的數(shù)據(jù)將根據(jù)設(shè)置進(jìn)行排序,如圖4所示。
圖4 數(shù)據(jù)排序結(jié)果
注意
在進(jìn)行多列排序時,Excel首先將根據(jù)“排序”對話框中的“主要關(guān)鍵字”進(jìn)行排序,如果主要關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)相同而無法區(qū)分大小,則將根據(jù)第一個“次要關(guān)鍵字”進(jìn)行排序;如果還無法區(qū)分大小,則將根據(jù)第2個“次要關(guān)鍵字”進(jìn)行排序。
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