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公司領(lǐng)導(dǎo)需要公司全年銷售前三名的銷售數(shù)量,以制定下一年的銷售獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,如何快速提取出來呢?
1、打開“20XX年銷售統(tǒng)計(jì)表”數(shù)據(jù)表,如圖所示,含有“員工姓名”及“銷售金額”相關(guān)信息,我們需要從“銷售金額”列下的數(shù)據(jù)中提取出排名前三的數(shù)據(jù)。
2、單擊選中“銷售金額”右邊的空白并輸入“排名”,然后接著再往右的一個(gè)空白單元格輸入“銷售金額”。接著單擊選中“排名”列下的第一個(gè)單元格并輸入“1”,第二單元格輸入“2”,第三單元格輸入“3”.
3、單擊選中“排名”,然后按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)到“3”,然后再往左拖動(dòng)到“銷售金額”一列。按鍵盤上的Ctrl 1鍵,進(jìn)入單元格格式對(duì)話框。單擊選擇邊框選項(xiàng)下預(yù)置下的外邊框(O)和內(nèi)部(I)。接著,單擊選擇對(duì)齊項(xiàng)下“文本對(duì)齊方式”下的“水平對(duì)齊方式”“水平對(duì)齊(H)”下面文本框右下角的實(shí)心三角,在下拉列表中選擇第三項(xiàng)“居中”,然后單擊確定。為”排名“和“銷售金額”兩列添加邊框及設(shè)置文字對(duì)齊方式。
4、單擊“銷售金額”列下的第一個(gè)單元格,選中該單元格,然后在單元格內(nèi)輸入公式=LARGE($B$3:$B$17,ROW(A1)),然后按enter鍵,即可將排名第一的銷售量提取出來,如圖所示。單擊選中排名第一的銷售量,將鼠標(biāo)放在該單元格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)閷?shí)心 時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵不放往下拉到表格底部,即可將排名前三的銷售量提取出來。如圖所示:
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