大家好！為文檔添加類似“第n頁，共m頁”這種格式的頁碼，在平時的工作中需求還是比較多的。今天我就和大家分享下這種格式的設(shè)置技巧。

方法一：適用于普通文檔；方法二：適用于添加有封面和目錄的文檔

方法一

對于第1頁就是正文的常規(guī)文檔，或者不用區(qū)別封面和正文的文檔，可以參照此方法來設(shè)置：

單擊【插入】選項卡中的【頁碼】-【頁面底端】，選擇【加粗顯示的數(shù)字1或2】，

此時，文檔會進入【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)，活動光標定位在頁腳中，同時會出現(xiàn)相應(yīng)的頁碼：

現(xiàn)在，我們將此頁碼的顯示形式進行適當裝飾，在頁碼“1”前后輸入文字“第”和“頁，”，將其中的“/”刪除，在總頁數(shù)“5”前后輸入文字“共”和“頁”，顯示形式如下圖，大功告成！

等等，先別急，有可能在輸入文字的時候會出現(xiàn)上圖中格式不一致的現(xiàn)象，腫么辦？Word哥，求涼拌之法！

將這一行頁碼選中，切換到【開始】選項卡，在【字體】功能組中單擊【清除格式】命令，這次真的大功告成啦！

注意：在輸入修飾文字的時候，千萬不要將自動生成的數(shù)字（上圖中帶有灰色底紋的數(shù)字）刪除！

方法二

現(xiàn)在來說說含有封面和目錄的文章該如何設(shè)置。像下圖這樣類似結(jié)構(gòu)的文檔，多見于畢業(yè)設(shè)計、標書、說明書等文檔，文檔根據(jù)內(nèi)容不同，可以分為封面、目錄、正文等幾個部分。

如果我們想讓“第n頁，共m頁”顯示的頁碼為正文的頁碼，那這篇文檔正文的第1頁顯示的頁碼應(yīng)該為“第1頁，共4頁”才對，但直接設(shè)置的話，你會發(fā)現(xiàn)是這樣的結(jié)果：第1頁是封面，總頁碼是7頁！

這是怎么一回事呢？原來，盡管在內(nèi)容上我們對文檔的結(jié)構(gòu)進行了劃分，但是，我們卻沒有告訴Word這一頁是封面，那一頁是正文。在排版的時候，Word是用【分節(jié)符】來標記這些結(jié)構(gòu)劃分的。正確的設(shè)置方法應(yīng)該是：

第1步，先將原來的頁碼刪除；

第2步，定位到目錄頁的末尾，通過【頁面布局】-【分隔符】添加一個連續(xù)分節(jié)符。此分節(jié)符是應(yīng)用在已經(jīng)排好版的文檔，此時在正文頁分出現(xiàn)一個空行，將之刪除即可。如果新建文檔的話，應(yīng)該先使用【分節(jié)符（下一頁）】對文檔進行分割，然后再錄入內(nèi)容、排版。

第3步，在頁腳中添加頁碼：

先插入一個空白頁腳，在【頁眉和頁腳工具】中單擊【下一節(jié)】，定位到第2節(jié)（正文）的頁腳中，取消對【鏈接到前一條頁眉】的選擇：

將頁腳中的提示文字刪除，然后單擊【插入】選項卡-【文檔部件】-【域】，在彈出的【域】對話框，選擇【編號】類別下的【PAGE】域，單擊確定。

這樣就可以在頁腳中插入一個當前頁頁碼，由于我們要從正文的第1頁顯示為頁碼1，因此，我們需要重新設(shè)置頁碼格式：

將第2節(jié)的起始頁碼設(shè)置為1：

參照【方法1】為頁碼添加文字，變成【第1頁，共頁】的形式：

當前節(jié)（正文）的總頁數(shù)通過【SectionPages】域來添加：

再對頁碼格式進行適當調(diào)整，最后的結(jié)果如下圖：