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在勞動用工管理中,很多單位實行無紙化管理,對員工的管理通常會使用相關的軟件平臺或單位定制的數據平臺來完成,這就使得很多與勞動爭議相關的證據是以電子數據的形式表現出來,比如,考勤記錄、請假記錄、加班申請、工資發(fā)放情況、出差情況等。
當勞動者與用人單位發(fā)生勞動爭議時,用人單位會將勞動者的賬戶關閉或是故意刪除數據,導致勞動者無法取得相關證據。部分勞動者可能在未發(fā)生爭議前進行了截圖或拍照,但用人單位通常會對截圖或照片的真實性提出異議,如果只有截圖或照片,沒有其他證據相印證的話,法院一般很難采信相關證據。
此時,有些有經驗的勞動者會在爭議發(fā)生前通過公證處進行公證的形式保留證據。公證書的證據真實性一般沒有問題,但公證的費用相對較高,到相關公證處進行公證,操作起來相對繁瑣,而且一旦公證好證據后,再想補充或更改就要重新公證。
其實,我們還有一個相對便捷的取證方式——可信時間戳。
《最高人民法院關于互聯網法院審理案件若干問題的規(guī)定》第十一條第二款規(guī)定:“當事人提交的電子數據,通過電子簽名、可信時間戳、哈希值校驗、區(qū)塊鏈等證據收集、固定和防篡改的技術手段或者通過電子取證存證平臺認證,能夠證明其真實性的,互聯網法院應當確認。”
以上規(guī)定雖然是針對互聯網法院審理案件的司法解釋,但如果證據符合司法解釋的規(guī)定,其他法院也應當同樣適用。
一、什么是時間戳及如何取證?
可信時間戳(TSA)是由聯合信任時間戳服務中心簽發(fā)的一個電子證書,用于證明申請認證的電子數據文件是誰(who)在什么時間(when)擁有一個什么樣的材料(what)。材料的可信時間戳認證就是由聯合信任時間戳服務中心(TSA)給材料頒發(fā)的一個“電子出生證”。
取證方式:
1)進入時間戳服務機構的取證頁面,以聯合信任時間戳服務中心為例,打開
2)填寫“申請人” 填入需要取證的網頁
3)點擊立即取證,并查看取證內容
4)確認取證內容無誤后,點擊固定證據
可以預覽取證內容,符合取證預期的,就可以固定并下載取證的文件。
取證完了能得到什么呢?
點擊下載,得到一個TSA開頭的PDF文件。
用戶還可通過權利衛(wèi)士APP進行取證,如通過APP進行拍照、錄像、錄音等,在操作后APP可根據用戶指令生成可信時間戳認證證書。
如何舉證呢?
錯誤示范:將PDF文件打印作為證據。
正確示范:將PDF文件不做任何加工處理的情況下(除改名)載入光盤作為證據。
理由:PDF文件包含的tee后綴名附件以及tsa后綴名附件是認證該PDF真實性的重要文件,該兩份附件需要通過使用Adobe Reader軟件打開并提取,因此必須以電子形式舉證提供。
如何導出取證網頁內容?
第一步:使用Adobe Reader打開上述PDF文件;
第二步:找到“曲別針”標志查看證書附件內容,;
第三步:;
第四步:解壓縮后即可查看證據內容。
如何驗證時間戳文件?
第一步:使用Adobe Reader打開上述PDF文件;
第二步:找到“曲別針”標志查看證書附件內容;
第三步:另存為其中 TEE 后綴文件和 TSA 后綴文件,放于文件夾內;
第四步:打開聯合信任時間戳服務中心認證頁面 ;
第五步:將 TEE 后綴文件上傳至“選擇需要驗證的文件”中,將 TSA 后綴文件上傳至“選擇時間戳證書(*.tsa)”;
第六步:點擊“點擊認證”,顯示認證結果。
二、聯合信任可信時間戳提供的服務主要有哪些?
(一)時間戳公共服務
提供基于rfc3161標準的時間戳簽發(fā),對外提供標準API接口。用于需要時間戳的任何場景,如電子簽名、電子數據固定、知識產權保護、電子檔案、區(qū)塊鏈等。
(二)電子證據取證平臺(電腦端)
1、網頁取證
2、錄屏取證
3、時間戳驗證
(三)權利衛(wèi)士取證app(手機端)
1、拍照取證
2、錄屏取證
3、錄像取證
4、網頁取證
5、錄音取證
6、時間戳驗證
(四)知識產權保護服務
對視頻,音樂,文字,圖片,等各種形式的電子數據的確權與認證。
(五)電子簽名服務
提供符合《電子簽名法》要求的可靠電子簽名服務平臺和電子簽名軟件系統(tǒng)。
三、聯合信任可信時間戳的證據法院認可嗎?
聯合信任時間戳服務中心作為專業(yè)的時間戳服務機構,其簽發(fā)的可信時間戳已經在大量的司法實踐中得到認可。截至2021年12月,使用聯合信任可信時間戳證據的判決書已超過50000件,全國31個省/直轄市/自治區(qū),涉及676家法院。同時,使用聯合信任可信時間戳電子證據服務的案例也被評為了2020年最高院互聯網十大典型案例。具體情況可登錄『中國裁判文書網』搜索“時間戳”。
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