行政文員必會的打印技巧：

1.打印標(biāo)題行

打印多頁帶標(biāo)題行的表格，可每次打印時發(fā)現(xiàn)只有第一頁有標(biāo)題行?方法如下: )1.點擊“頁面布局”選項卡;2.找到“頁面設(shè)置”群組的“打印標(biāo)題”;3.在“打印標(biāo)題”中選擇頂端標(biāo)題行和左端標(biāo)題列4.選擇我們需要打印的標(biāo)題區(qū)域后，點擊確定。

2.一頁紙打印

明明只想打一頁紙， 卻總是多那么兩行或者兩列數(shù)據(jù)，導(dǎo)致我們總是要多打一頁。怎么解決?1.點擊“文件”選項，點擊“打印”;2.在頁面設(shè)置上方，點擊無縮放旁邊的下三角，選擇“將工作表調(diào)整為一頁”。

3.打印居中顯示

有時候打印出來的文件不居中，要不就是偏左或者偏右，要不就是偏上或者偏下，怎么解決?

1點擊“文件”選項，點擊“打印”;

2點頁面設(shè)置，點頁邊距。

3.勾選擇“居中方式”中的“水平”和“垂直”。

4.打印頁眉頁腳

在打印過程中，針對打印的工作表增加頁碼或者增加一個抬頭。這時候我們就需要借助頁眉/頁腳來進行設(shè)置。1.點擊“頁面布局”，點擊頁邊距。2點擊“自定義頁邊距”3.在頁面設(shè)置對話框中選擇“頁眉/頁腳”4.設(shè)置相應(yīng)的頁眉頁腳，點擊確定即可。

5.打印部分區(qū)域

有時候只選取需要打印的區(qū)域作為打印對象，不必打印整個工作。1.用鼠標(biāo)框選需要打印的部分區(qū)域，點文件選項;2.點擊打印，在設(shè)置的下方點擊“打印活動工作表”旁邊的下三角3.選擇打印選定區(qū)域，點確定即可。

6.單色打印

為了突出數(shù)據(jù)重點，些小伙伴們會在單元格中填充底色。但辦公室打印機通常為黑白，打印出來的效果令人堪憂，如何才能去除填充色打印呢?

1.點擊“頁面布局”一點頁邊距-一-點自定義頁邊距;

2.在頁面設(shè)置對話框中選擇“工作表”;

3.找到“打印”中的“單色打印”并勾選它，這個時候就不會打印單元格的填充色了

7.錯誤單元格打印

工作表中有時候難免會出現(xiàn)錯誤值(如# DIV/O!)。如何才能不顯示錯誤值，以便于打印出來后更靈活填寫呢?1點擊“頁面布局”一點頁邊距- -點自定義頁邊距;2.在頁面設(shè)置對話框中選擇“工作表”;3.找到“錯誤單元格打印為，選擇 <空白>”