出于對內(nèi)容、版權等保護的目的，有的Word文檔我們不希望別人能夠打開，又有的希望只能閱讀而不能修改，還有的希望只有部分文檔能被訪問或修改。面對不同的保密需求，我們該采取什么樣的措施來保證自己的文檔“密”不外傳呢？

● 另存也能加密！

通過保存文件時設置權限，可以讓文檔在打開時或修改時受到限制。打開文檔后選擇“文件→另存為”，點擊“保存”按鈕左側的“工具”按鈕，然后點擊“常規(guī)選項”。

在權限設置窗口中，設置文件打開時候的密碼，還可以設置修改文件時的密碼。二者可分別或者同時設置。

如此設置之后，沒有密碼就無法打開，或者打開后沒有修改密碼就無法修改文檔了。

● 強制保護防編輯

限制編輯的第二種方法是通過“審閱→保護→限制編輯”，在編輯限制設定下拉列表中，將“編輯限制”區(qū)域更改為“不允許任何更改(只讀)”模式，然后點擊“是，啟動強制保護”。這樣也能設定對文檔編輯的限制，打開后只能閱讀文檔了。

● 文檔只讀萬無一失

如果要設定對文檔部分內(nèi)容的不同權限限制（給不同人不同使用權限），可在選擇部分文檔內(nèi)容后，選擇格式設置限制類別，然后選擇限制編輯的類型，再點擊勾選“例外項”下面的“每個人”，對不限制的區(qū)域進行設置。啟動強制保護即可。

● 老司機教你解壓加密

借助于第三方工具添加密碼，最典型的和易于實現(xiàn)的是利用壓縮軟件WinRAR或好壓等實現(xiàn)。

右鍵將文件添加到壓縮包中，選擇“密碼”選項卡設置訪問密碼。

在“常規(guī)”選項卡中，選中“壓縮后刪除源文件”復選框。點擊“確定”壓縮。這樣壓縮后，用密碼打開壓縮包才能訪問Word文檔，而原來的文件在壓縮結束時已經(jīng)被自動刪除掉了。